Как должны храниться медкнижки

Важная информация на тему: "Как должны храниться медкнижки". Мы собрали и подготовили полезную информацию по теме и предоставляем ее в удобном виде. В случае возникновения вопросов, задавайте их нашим дежурным юристам.

РОСПОТРЕБНАДЗОР по РТ

РОСПОТРЕБНАДЗОР по РТ

Кому необходима личная медицинская книжка

Кому необходима личная медицинская книжка

Личные медицинские книжки выдаются работникам отдельных профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения (приказ Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. N 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте»).

Личную медицинскую книжку обязаны иметь:

  • работники, связанные с оборотом продуктов питания и пищевого сырья (предприятия пищевой промышленности, продовольственной торговли, общественного питания и т.п.);
  • работники образовательных и оздоровительных учреждений для детей и подростков (детские сады, школы, гимназии, колледжи и т.п.);
  • работники сферы коммунально-бытового обслуживания (парикмахерские, салоны красоты, гостиницы, прачечные и т.п.);
  • работники предприятий торговли промышленными товарами (одежда, обувь, игрушки, косметика, парфюмерия, бытовая техника, автозапчасти и т.п.);
  • работники городского пассажирского транспорта (автобусные и троллейбусные парки, маршрутные такси)

Личная медицинская книжка должна храниться у администрации организации или индивидуального предпринимателя и может быть выдана работнику по его требованию. При увольнении и переходе на другое место работы личная медицинская книжка остается у владельца и предъявляется по месту новой работы.

[1]

© Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Республике Татарстан (Татарстан), 2006-2017 г.

Тел.: (843) 238-98-54

Эл. почта: [email protected] (эл.адрес НЕ используется для
приема обращений, подача обращений в разделе «ПРИЕМ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН»)

Информацию о зарегистрированных документах можно получить с 15:00 до 17:00 (в пятницу до 16:45; суббота, воскресенье – выходные дни)
по телефону: (843) 238 53 35

После оформления личная медицинская книжка работника должна храниться у

Медицинские книжки

Дополнительный Акт об оказании услуг сторонами не оформляется, однако может быть оформлен по требованию одной из Сторон. Права и обязанности Заказчика могут осуществляться его уполномоченным лицом или представителем в силу и в пределах полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления.

Вопросы, не урегулированные настоящими Правилами, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. ООО «ФАКУЛЬТЕТ МЕДИЦИНСКОГО ПРАВА» Место нахождения и осуществления деятельности 125252, г. Москва, улица Алабяна, д. 13 к.1 ПОРЯДОК И СРОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ КОНФИДЕНЦИАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Кому необходима и как оформить медкнижку самостоятельно?

Работники ряда организаций; Официально безработные граждане (состоящие на учете в службе занятости).

Часто задаваемые вопросы

В этом разделе мы собрали ответы экспертов на наиболее интересные и часто задаваемые вопросы.

Найти нужную информацию можно либо воспользовавшись строкой поиска, либо зайдя в соответствующий раздел. Мы будем дополнять информацию в этом разделе.

Задавать новые вопросы по-прежнему можно в соответствующих темах на Форуме. Какой штраф может грозить за отсутствие или фальсификацию медицинской книжки? Отсутствие медицинских книжек или использование просроченных медкнижек наказывается согласно Кодексу Российской Федерации об административных правонарушениях (гл.

6): В отношении обладателей фальшивых документов может быть возбуждено уголовное дело по ст. 327 УК РФ за использование заведомо подложного документа.

Как правило, обязанность по ведению и хранению ЛМК возлагают на сотрудника кадровой службы. Работа с медицинскими книжками При оформлении на работу сотрудника, чья трудовая деятельность обязывает иметь действующие медицинские книжки, прежде всего, необходимо проверить: Что касается срока действия ЛМК – он продолжается до заполнения всех ее страниц.

Важно не забывать: ответственность за допуск к работе лиц, не имеющих полностью оформленных ЛМК, в соответствии с законодательством несет работодатель.

Будьте внимательны – большое количество нарушений связаны: Помните: контролировать наличие личных медицинских книжек имеют право специалисты Роспотребнадзора, а также сотрудники правоохранительных органов. Проверка может быть осуществлен в любой момент!

Какими документами регламентируется ведение и хранение личных медицинских книжек работодателем?

В медицинские книжки вносятся данные о прохождении:

  1. в медицинских организациях и аптеках, связанных с оборотом лекарств.
  2. в бассейнах, водолечебницах;
  3. в гостиницах, общежитиях, пассажирских вагонах;
  4. в детских и подростковых сезонных оздоровительных организациях;

Кроме того, региональные власти вправе расширить перечень профессий и производств, сотрудники которых должны проходить медосмотры и иметь медицинскую книжку (п.

2 ст. 34 Закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ). Уточнить необходимость получения медицинской книжки для занятия конкретным видом деятельности, а также порядок и места прохождения медицинского осмотра, лабораторных исследований и гигиенического обучения можно на сайте Роспотребнадзора и в его территориальных управлениях.

Медкнижки: оформление и ответственность

За такое правонарушение предусмотрены следующие санкции: — предупреждение или наложение штрафа в размере от 100 до 500 руб.

Статья 6.3 КоАП РФ является общей. Помимо нее, предусмотрены специальные основания привлечения к административной ответственности за нарушение санитарно-эпидемиологических требований: — к эксплуатации жилых помещений и общественных помещений, зданий, сооружений и транспорта (ст. 6.4 КоАП РФ)

Личные Медицинские Книжки

В медицинских центрах Группы Медицинских Компаний «МЕДХОЛД» любым организациям и их сотрудникам предложат удобное и оперативное оформление личных медицинских книжек согласно всем законодательным требованиям.

Как для руководителя организации, так и для рядового сотрудника оформление подобного рода документов связано с определенными ожиданиями комфорта и оперативности, так как необходимо помнить о том, с чем можно столкнуться: В медицинских центрах «МЕДХОЛД» процедура получения медицинских книжек максимально проста, понятна и удобна. В наших медицинских центрах процедура оформления и получения медицинских книжек максимально проста, понятна и удобна.

Читайте так же:  Ростелеком хочет подать на меня в суд

Мы работаем в режиме «одного окна» как для сотрудников организаций, так и для частных лиц. Как мы строим свою работу по обслуживанию юридических лиц? Наш специалист свяжется с Вами для консультации и расчета стоимости

После оформления личная медицинская книжка работника должна храниться у

Даже если потенциальный работник, получив личную медицинскую книжку, оплаченную работодателем, не заключит в дальнейшем с организацией трудового договора, заставить его «отрабатывать» расходы, понесенные работодателем, нельзя.

Каков порядок получения личной медицинской карточки?

После аттестации работник получает пустой бланк книжки, с которым он обязан пройти ряд медицинских учреждений. Каждое из них отвечает за конкретный осмотр или исследование.

Медицинские книжки

подскажите пожалуйста, где должны храниться медицинские книжки и в каком документе это прописано? У нашей компании сеть магазинов.

Можем ли мы хранить медицинские книжки в центральном офисе(где располагается отдел кадров) или они должны находиться на месте работы сотрудника, то есть в каждом магазине? Личная медицинская книжка, заметьте: личная , а не компанейская, магазинная, организации и т.д. Хотя разобрался сам, есть такая запись в самой ЛМК, но все равно вопрос остается: я не хочу сдавать ЛМК, кто может заставить и чем мне это может обернуться?

Татьяна Бурьян, удобнее-то удобней, но кто и на каких законных основаниях может ЗАСТАВИТЬ работника сдать ЛМК в администрацию организации? Хотя разобрался сам, есть такая запись в самой ЛМК, но все равно вопрос остается: я не хочу сдавать ЛМК, кто может заставить и чем мне это может обернуться?

Как оформить личную медицинскую книжку и сколько это будет стоить?

Обязательны для посещения следующие специалисты: При необходимости врач может назначить консультацию инфекциониста. Основные инструментальные и лабораторные исследования:

  1. флюорография;
  2. энтеробиоз и яйца глистов;
  3. брюшной тиф;
  4. стафилококк.
  5. RW, трихомониаз, гонорея;
  6. клинический анализ крови;

Женщины после 40 лет проходят маммографию. Некоторые анализы действительны всего две недели.

Порядок оформления и выдачи личных медицинских книжек.

Личная медицинская книжка является официальным документом строгой отчетности и выдается уполномоченными Роспотребнадзором организациями — центрами гигиены и эпидемиологии — для внесения результатов обязательных профилактических медицинских осмотров и гигиенической аттестации (приказ Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. N 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте»).

Личная медицинская книжка подлежит голографированию и должна иметь печать организации Роспотребнадзора, выдавшей медицинскую книжку. Результат аттестации по профессиональной гигиенической подготовке подтверждается штампом организации, уполномоченной Роспотребнадзором.

Личные медицинские книжки не подлежат свободной продаже, выдаются только Центрами гигиены и эпидемиологии с обязательной регистрацией в Едином Реестре Роспотребнадзора.

После оформления бланка личной медицинской книжки необходимо пройти обязательные медицинские обследования в медицинских организациях (поликлиники, диспансеры, медицинские центры и пр.), имеющих соответствующую лицензию. Результаты обследований должны быть обязательно внесены в медицинскую книжку.

Допуск к гигиенической аттестации возможен только после прохождения гигиенического обучения и при наличии заключения врача по результатам обязательных медицинских обследований, внесенных в личную медицинскую книжку в установленном порядке.

Оформление и выдача личной медицинской книжки, гигиеническое обучение и аттестация являются платными услугами, оплачиваются в соответствии с прейскурантом ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Рязанской области»

ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГ

Оформление и выдача личных медицинских книжек

· заявление на выдачу личной медицинской книжки;

· 1 фотография (3 на 4 см);

· направление работодателя с указанием наименования места работы;

· квитанция об оплате;

· для иногородних граждан — справка о регистрации в Рязани или Рязанской области.

Все документы представляются заявителем лично или доверенным лицом заявителя (по доверенности).

С 01.11.16г. можно подать заявку на оформление медицинской книжки в электронном виде (онлайн)

Групповое гигиеническое воспитание и обучение должностных лиц и работников (в объеме 3-х часов), в т.ч. дистанционное обучение

· заявление на проведение гигиенического обучения и аттестации

Необходимо пройти гигиеническое обучение и представить личную медицинскую книжку с действующими результатами медицинских обследований и заключения врача о допуске к работе.

Проводится в электронном виде. В отдельных случаях допускается проведение аттестации на бумажном носителе или в форме собеседования.

Кому необходима личная медицинская книжка

Личные медицинские книжки выдаются работникам отдельных профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения (приказ Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. N 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте»).

Личную медицинскую книжку иметь обязаны:

· работники, связанные с оборотом продуктов питания и пищевого сырья (предприятия пищевой промышленности, продовольственной торговли, общественного питания и т.п.);

· работники образовательных и оздоровительных учреждений для детей и подростков (детские сады, школы, гимназии, колледжи и т.п.);

· работники сферы коммунально-бытового обслуживания (парикмахерские, салоны красоты, гостиницы, прачечные, химчистки, бассейны, работники ЖКХ и объектов водоснабжения и т.п.);

[2]

· работники предприятий торговли промышленными товарами (одежда, обувь, игрушки, детские товары и т.п.);

· работники городского пассажирского транспорта (автобусные и троллейбусные парки, маршрутные такси);

· медицинские и фармацевтические работники;

· работники объектов спорта.

Видео (кликните для воспроизведения).

Личная медицинская книжка должна храниться у администрации организации или индивидуального предпринимателя и может быть выдана работнику по его требованию. При увольнении и переходе на другое место работы личная медицинская книжка остается у владельца и предъявляется по месту новой работы.

(c) Федеральное бюджетное учреждение здравоохранения «Центр гигиены и эпидемиологии в Рязанской области», 2006-2019 г.

Адрес: 390046, Рязанская область, город Рязань, ул. Свободы, дом 89

Как должны храниться медкнижки

ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ ЮРИСТА ПО ТЕЛЕФОНУ:

МОСКВА И МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ:

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ И ЛЕНИГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ:

РЕГИОНЫ, ФЕДЕРАЛЬНЫЙ НОМЕР:

Образец медицинской книжки — заполнение санитарной книжки и ее цена

Чтобы устроиться на работу в образовательное учреждение, на предприятие, связанное с производством, переработкой, перевозками, хранением и продажей пищевой продукции, в учреждение, которое предоставляет бытовые и коммунальные услуги населению, в медицинское учреждение, Вам не обойтись без личной санитарной книжки.

Что необходимо для оформления медкнижки?

1) Заявление, которое Вы должны написать на особом бланке.

Как часто надо продлевать медкнижку?

Оформляется санитарная книжка, когда Вы устраиваетесь на работу, проходя предварительный осмотр. Через некоторое время потребуется продление медкнижки. Трудовой Кодекс определяет регулярность прохождения медосмотра для каждой категории работников. Для продления медкнижки руководитель предприятия должен вовремя направлять своих работников в медорганизацию, чтобы те прошли медосмотр; организовывать обучение по санитарному минимуму, которое также должно быть регулярным. Причём всё это должно занимать минимум времени, не нанося ущерб рабочему процессу. Медицинские книжки продлеваются за счёт работодателей. Однако и работодателю, и человеку, самостоятельно проходящему медосмотр, приходится задумываться, как организовать оформление медицинской книжки в самый короткий срок и за разумную цену.

Оформление каждой страницы медкнижки

Переходим к вопросу про правила и образец заполнения медицинской книжки. Это важный пункт нашей статьи, так как многие интересуются, как правильно заполнить медицинскую книжку.

1) Код региона на внутренней стороне обложки не пишут.

2) На второй странице нужно вклеить фотографию, сверху на ней приклеивается круглая голограмма. Потом следует такой текст: «личная медицинская книжка выдана…». После этого – ФИО руководителя, дата выдачи.

3) На третьей странице содержатся сведения о владельце медкнижки, присутствует графа «должность», а также «организация (индивидуальный предприниматель)», которые не обязательно нужно заполнять. Страницу ламинируют с помощью специальной плёнки (для этого отделяют ламинирующую плёнку от защитного листа бумаги и приклеивают на нужную страницу).

4) На странице 6 должны присутствовать отметки о профилактических прививках. Зачастую данную информацию дублируют из сертификата о прививках.

Видео (кликните для воспроизведения).

5) На седьмой странице в графе, где должно быть заключение врача, такой текст: «Терапевт: к работе допущен, дата, подпись врача». Дата везде должна ставиться в едином формате: дд. мм. гггг. Чтобы обойти всех специалистов требуется примерно неделя, поэтому каждая дата должна быть в рамках данного отрезка времени.

6) На страницах 17-18 должно быть следующее (зависимо от того, на какой странице были поставлены печати):

  • рентген-флюорографический кабинет поликлиники N-кого района. Дата ставится в нижнем правом углу печати трёхзначным числом (дата флюорографии);
  • на учёте в тубдиспансере не состоит. Дальше — подпись, дата.

7) 19 страница заполняется таким образом: дизентерийные, тифозно-паратифозные микробы не обнаружены, РНГА на тифо-паратифозную группу… Потом следует дата и подпись (на нижнем штампе).

8) На 21 странице: осмотрен, дата. И также: врач и подпись.

9) 24 страница для даты и подписи, которые должны быть ниже двух маленьких штампов.

10) А на странице 28 должно быть оформлено так: «аттестован по специальности» (нужно вписать специальность и поставить дату). Кроме того, должно быть написано: «дата очередной аттестации»: дата, когда была выдана медицинская книжка + 2 года.

Сколько стоит оформить санитарную книжку?

Таков образец заполнения медкнижки. Теперь Вы знаете, каким образом оформляется и заполняется медицинская книжка. А сейчас время поговорить о том, какова цена бланка санитарной книжки. К стоимости самих бланков добавляется основная сумма: приём докторов и исследование анализов пациента. Снова хочется повторить: перед тем, как купить бланки медицинской книжки, уточните, что необходимо конкретно Вам (в зависимости от профессии). Так что узнавайте заранее, какой купить бланк медкнижки. А «сколько стоит бланк личной медицинской книжки»? Цена варьируется примерно от 3 до 4,5 тысяч рублей.

Как должны храниться медкнижки

ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ ЮРИСТА ПО ТЕЛЕФОНУ:

МОСКВА И МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ:

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ И ЛЕНИГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ:

РЕГИОНЫ, ФЕДЕРАЛЬНЫЙ НОМЕР:

Где должна храниться медицинская книжка работника?

Для получения работы в целом ряде сфер, будь то торговля или предоставление бытовых услуг, работнику понадобится медицинская книжка. Ее можно получить в поликлинике или частной клинике, она содержит информацию о состоянии здоровья сотрудника и отсутствии противопоказаний. Однако когда вы получили книжку, встает вопрос — где и у кого должна храниться медицинская книжка работника. Должен ли заботиться о ее сохранности работодатель, или сотрудник может забрать ее для хранения домой?

Где храниться санитарная книжка?

С того момента, как вас приняли на работу, отдел кадров компании в полной мере отвечает за весь пакет документов, предъявляемых при трудоустройстве. В него входит и санитарная книжка. Существует лишь несколько ситуаций, в которых вы можете на короткое время получить свою медкнижку:

  • под расписку для прохождения регулярных медосмотров в поликлинике. После того, как в книжку будут внесены необходимые данные, книжка должна быть возвращена на хранение работодателю;
  • для осуществления торговли на лотках, в киосках или павильонах. В этом случае, вы должны иметь санитарную книжку на руках во время выполнения своих обязанностей.

Таким образом, то, где хранятся медкнижки работников, определяется особенностью организации труда и тем, где находится рабочее место каждого из сотрудников. Если проверка со стороны контролирующих органов может быть осуществлена по месту выездной работы, то вы должны иметь книжку на руках, если же проверяющие могут прийти только в офис компании, хранение осуществляет отдел кадров. В любом случае, хранение санитарной книжки дома у работника не допустимо.

Кто отвечает за хранение медкнижки?

В каждой компании должен быть ответственный за хранение медицинских книжек, который будет контролировать их перемещение, выдавать оригиналы сотрудникам и возвращать их на хранение после внесения изменений. В компании также должен быть журнал учета движений сан.книжек, который, в случае необходимости, позволит выяснить местонахождение каждого документа. К сожалению, если медицинская книжка была утеряна, она не подлежит восстановлению — проходить необходимые осмотры и обследования придется заново. А значит и снова оплачивать как сам бланк, так и медицинские услуги. Поэтому к хранению медкнижки придется подойти ответственно. Если утеря книжки произойдет по вине работодателя или медицинской организации, которая оказывала вам услуги ее выдачи или продления, то возместить расходы на получение новой книжки придется виновному в утере.

Медицинская книжка: хранение. Кто и как должен её хранить?

Некоторые виды деятельности предусматривают наличие у работника личной медицинской или санитарной книжки. Например, в обязательном порядке медицинская книжка должна быть у тех, кто контактирует с людьми (сфера образования и обслуживания) и с продуктами питания (транспортировка, производство, торговля и пр.). Получить санитарную книжку можно, пройдя врачебный осмотр в поликлинике или в частном медицинском центре, у которого есть соответствующая государственная лицензия. Медцентр «ГарантМед» предлагает свои услуги по прохождению медицинского осмотра с гарантией максимального комфорта и минимальных затрат времени на оформление санитарной книжки. Оформив документ по всем должным требованиям действующего законодательства у работника возникает вопрос, связанный с тем, как осуществляется хранение личной медицинской книжки? Кто должен принять её на сохранность? Об этом далее в нашей статье.

Хранение медицинских книжек работником и в организации

Санитарная книжка входит в категорию официальных документов строгой отчётности, поэтому для неё на законодательном уровне определён порядок учёта и хранения. На основании утверждённых правил, организация работы по учёту данных документов должен быть выполнен при помощи книги/журнала учёта движения и выдачи медицинских книжек. Журнал должен быть не только прошнурован, но и опломбирован. Его графы содержат информацию:

  • о владельце медицинской книжки – его ФИО и должность;
  • о самой медицинской книжке – идентификационный номер и срок действия;
  • даты возврата/получения медицинской книжки и расписка владельца.

Ведение журнала учёта движения и выдачи медицинских книжек облегчает поиск нужной информации или позволяет сделать выборку для составления того или иного анализа. Отсутствие журнала и неправильное его оформление может повлечь за собой административную ответственность (штрафные санкции).

Непосредственно хранение медкнижек осуществляет кадровая служба предприятия. Задача руководителя – обеспечить надлежащие условия. С этой целью им должен быть составлен приказ о хранении медицинских книжек работников, которым будет назначен ответственный не только за сохранность документов, но и работы по организации и контролю за прохождением предварительных и периодических медосмотров работников. В случае кадровых изменений/перестановок и последующей сменой ответственного лица, бланки передаются новому сотруднику в соответствии с актом приема-передачи. В нём указывают не только количество передаваемых санитарных книжек, но и фамилии собственников. Акт визируется подписями старого и нового ответственного лица.

Место, в котором будет осуществляться хранение санитарных книжек, не оговорено законодательно. В большинстве случаев для эффективной защиты медицинских книжек выбирают огнестойкий сейф. Он убережёт санитарные книжки не только от утери, кражи, но и от термических воздействий. Ключ или код от электронного замка будет известен только ответственному лицу.

Порядок выдачи медицинской книжки установлен приказом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 20.05.2005 №402. В соответствии с ним, бланк выдаётся работнику непосредственно в день проведения гигиенической аттестации под роспись. О том, что санитарная книжка выдана для прохождения врачебного осмотра в медицинских организациях делается запись в регистрационном журнале. В целом, срок хранения медицинской книжки ограничен длительностью трудового договора. При увольнении работника санитарная книжка выдаётся ему на руки.

Но всегда ли санитарная книжка хранится в кадровой службе? При исполнении трудовых обязанностей в некоторых сферах деятельности медкнижка должна находиться на руках у сотрудника, а не храниться у руководства. Сюда относятся работники павильонов, киосков и выносных лотков.

Во всех остальных случаях санитарная книжка должна храниться у работодателя, чтобы в случае проверки контролирующими органами инспектора могли беспрепятственно получить доступ к бланкам. Инспектора проверяют наличие и оригинальность санитарных книжек, а также сроки прохождения медицинских осмотров – это необходимо для того, чтобы эпидемиологическая обстановка в каждом субъекте РФ была благоприятной.

Как должны храниться медкнижки

ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ ЮРИСТА ПО ТЕЛЕФОНУ:

МОСКВА И МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ:

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ И ЛЕНИГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ:

РЕГИОНЫ, ФЕДЕРАЛЬНЫЙ НОМЕР:

Какие документы нужны для медкнижки?

Сейчас очень много людей идет работать в сферу обслуживания населения, в те места, где предполагается работа с пищевыми продуктами, торгуют промышленными товарами или же предстоит работа в медицинских или детских учреждениях. И во всех этих местах работы работнику необходимо личная медкнижка. Она является официальным документом, который подтвердит, что будущий работник не болеет никакими заболеваниями, противопоказанными для трудоустройства в данной сфере услуг.

Для ее получения подготовьте необходимые документы и пройдите медкомиссию. Но не все знают, какие документы нужны для медкнижки. Список небольшой:

  • Паспорт и две ксерокопии. Сканы должны быть сделаны с первой страницы и со страницы с пропиской;
  • Заявление на прохождение медосмотра;
  • Флюорографию за последний год;
  • Бланк медкнижки. Его можно приобрести в киосках Роспечати. В некоторых регионах медучреждения требуют, чтобы бланки покупали только у них. Мотивируя тем, что много фальшивых бланков. (в подлинном бланке листы скрепляются между собой специальной ниткой, а не скрепками);
  • Две фотографии 3х4.

Иногда дополнительно могут потребовать сертификат профилактических прививок и паспорт здоровья.

Где пройти медосмотр?

Это можно сделать либо в поликлинике по месту прописки или в любой платной. В местной регистратуре подскажут также, какие документы необходимы для санитарной книжки. Разница между местами прохождения только в стоимости услуги и во времени. К примеру, в коммерческих клиниках по времени оформление медкнижки займет максимум два дня. Но по стоимости может достигать и 10000 рублей. В районной же поликлинике вы заплатите всего пару тысяч, но времени потеряете примерно неделю. А может и больше, это зависит от очередей в ней.

Кто оплачивает оформление медкнижки?

Если верить ТК РФ, то все расходы должен брать на себя будущий работодатель. Однако практика показывает, что наиболее чаще реализуются другие варианты:

  • Работник оплачивает медкнижку из своего кармана, а работодатель потом возвращает ему затраты;
  • Работодатель дает деньги, но потом вычитает ее стоимость из зарплаты работника;
  • Будущего работника сразу предупреждают о том, что санкнижку он должен сделать сам за свой счет, если хочет работать в данной организации.

Перед тем как получить на руки готовый документ, внимательно рассмотрите его. В нем должно быть:

  • Ваша фотография должна быть заверена круглой печатью «Для личных медицинских книжек»;
  • В книжке должны иметься две голограммы. Одна должна заверять фото, вторая результат аттестации. Это странице 29-30;
  • На второй странице в нижнем правом углу должен стоять регистрационный номер. По нему контролирующие организации могут проверить подлинность выдачи медкнижки;
  • Какие документы нужны для медицинской книжки,можно узнать на сайте соответствующих организаций – Роспотребнадзор, лицензированные учебные центры, районная поликлиника и СЭС.

Где хранится санитарная книжка у работодателя?

Здравствуйте! Скажите пожалуйста, когда устраиваешься на работу с санитарной книжкой, где она должна храниться: у работодателя или у работника?

Ответы юристов ( 1 )

С того момента, как вас приняли на работу, отдел кадров компании в полной мере отвечает за весь пакет документов, предъявляемых при трудоустройстве. В него входит и санитарная книжка. Существует лишь несколько ситуаций, в которых вы можете на короткое время получить свою медкнижку:

[3]

под расписку для прохождения регулярных медосмотров в поликлинике. После того, как в книжку будут внесены необходимые данные, книжка должна быть возвращена на хранение работодателю;
для осуществления торговли на лотках, в киосках или павильонах. В этом случае, вы должны иметь санитарную книжку на руках во время выполнения своих обязанностей.
Таким образом, то, где хранятся медкнижки работников, определяется особенностью организации труда и тем, где находится рабочее место каждого из сотрудников. Если проверка со стороны контролирующих органов может быть осуществлена по месту выездной работы, то вы должны иметь книжку на руках, если же проверяющие могут прийти только в офис компании, хранение осуществляет отдел кадров. В любом случае, хранение санитарной книжки дома у работника не допустимо.

О порядке хранения медицинских книжек

Нужно ли вести в каждом обособленном подразделении журнал учета медицинских книжек работников, или можно вести один в головной подразделение в Москве? Где должны храниться медицинские книжки работников?

В соответствии с частью 2 статьи 213 ТК РФ работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей проходят указанные медицинские осмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний.

Пунктом 1 статьи 34 Закона № 52-ФЗ [1] установлено, что в целях предупреждения возникновения и распространения инфекционных заболеваний, массовых неинфекционных заболеваний (отравлений) и профессиональных заболеваний работники отдельных профессий, производств и организаций при выполнении своих трудовых обязанностей обязаны проходить предварительные при поступлении на работу и периодические профилактические медицинские осмотры (далее — медицинские осмотры).

В соответствии с пунктом 15 Перечня работ [2] обязательные медицинские осмотры проводятся в организациях общественного питания, торговли, буфетах, на пищеблоках, в том числе на транспорте.

Следовательно, проведение медицинских осмотров обязательно для всех работников организаций торговли.

Данное мнение подтверждается в Постановлении Верховного Суда РФ от 06.12.17 № 34-АД17-5 :

«Проанализировав положения части второй статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, пункта 15 Перечня работ, при выполнении которых проводятся обязательные медицинские осмотры работников, статьи 11 Федерального закона от 30 марта 1999 г. N 52-ФЗ, должностное лицо и судебные инстанции пришли к правильному выводу о том, что требование о прохождении предварительных и периодических медицинских осмотров распространяется на всех работников организаций торговли

Согласно пункту 5 статьи 34 Закона № 52-ФЗ данные о прохождении медицинских осмотров подлежат внесению в личные медицинские книжки и учету медицинскими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения, а также органами, осуществляющими федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор.

Пунктом 6 статьи 34 Закона № 52-ФЗ установлено, что порядок проведения обязательных медицинских осмотров, учета, ведения отчетности и выдачи работникам личных медицинских книжек определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим нормативно-правовое регулирование в сфере здравоохранения.

В соответствии с пунктом 1 Постановления № 322 [3] федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор) является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере защиты прав потребителей, разработке и утверждению государственных санитарно-эпидемиологических правил и гигиенических нормативов, а также по организации и осуществлению федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора и федерального государственного надзора в области защиты прав потребителей.

Приказом Роспотребнадзора № 402 [4] утверждена форма медицинской книжки, а также порядок её выдачи и хранения.

Так, в соответствии с Приказом Роспотребнадзора № 402 личная медицинская книжка должна иметь печать организации Роспотребнадзора, выдавшей медицинскую книжку, а также подпись владельца и храниться у администрации организации или индивидуального предпринимателя и может быть выдана работнику по его требованию, а при увольнении и переходе на другое место работы личная медицинская книжка остается у владельца и предъявляется по месту новой работы.

Аналогичные сведения содержаться в Письме Роспотребнадзора от 10.11.15 № 01/13734-15-32.

Таким образом, действующим законодательством прямо предусмотрено, что медицинские книжки должны храниться у администрации организации.

При этом конкретный порядок хранения работодателем медицинских книжек сотрудников, обязанность по ведению журнала учёта медицинских книжек не установлены.

Отметим, что в силу требований Приказа Роспотребнадзора № 402 Организация обязана хранить медицинские книжки работников, которые могут быть выданы по их требованию, а также при увольнении.

В связи с этим, на наш взгляд, Организация может вести журнал учёта медкнижек с целью учёта движения и обеспечения их сохранности. Порядок ведения журнала следует закрепить локальным актом.

Также обращаем Ваше внимание, что права и обязанности органов, уполномоченных на осуществление государственного контроля (надзора), муниципального контроля, их должностных лиц при проведении проверок регулируется нормами Закона № 294-ФЗ [5] .

Статьями 11 и 12 Закона № 294-ФЗ регламентирован порядок проведения документарных и выездных проверок. Из положения данных статей следует, что орган государственного надзора имеет право запросить необходимые для проверки документы, в том числе и медицинские книжки работников.

Следовательно, на наш взгляд, в целях оперативного представления медицинских книжек по запросу территориального органа Роспотребнадзора, медицинские книжки целесообразно хранить по месту выполнения трудовой функции сотрудником Организации, т.е. в том числе по месту нахождения обособленного подразделения. В этом случае учёт движения медицинских книжек (журнал учёта) также следует организовать в каждом обособленном подразделении.

Коллегия Налоговых Консультантов, 11 октября 2018 года

[1] Федеральный закон «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» от 30.03.99 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения».

[2] Перечень работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) работников (Приложение № 2 к Приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.04.11 № 302н).

[3] Постановления Правительства РФ «Об утверждении Положения о Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека» от 30.06.04 № 322.

[4] Приказ Роспотребнадзора «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» от 20.05.05 № 402.

[5] Федеральный закон от 26.12.08 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», далее – Закон № 322-ФЗ

Налоги и Право

повышение юридических знаний

Хранение медицинских книжек

  1. Наша компания занимается приготовлением и продажей продуктов питания через рестораны, магазины, гипермаркеты. Сотрудники компании имеют медицинские книжки. Должен ли работодатель хранить медицинские книжки у себя или они могут храниться на руках у работников?

Из норм абз. 4 п. 2 ст. 36 Федерального закона от 30.03.1999 N 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» и п. 1.1 Приказа Роспотребнадзора от 20.05.2005 N 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» следует, что личная медицинская книжка необходима при выполнении таких видов работ, как:

— производство, хранение, транспортировка и реализация пищевых продуктов и питьевой воды;

— воспитание и обучение детей;

— коммунальное и бытовое обслуживание населения.

Порядок проведения обязательных медицинских осмотров, учета, ведения отчетности и выдачи работникам личных медицинских книжек определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим нормативно-правовое регулирование в сфере здравоохранения (ст.34 Федерального закона от 30.03.1999 N 52-ФЗ (ред. от 23.07.2013) «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»).

Порядок выдачи и работы с личными медицинскими книжками определен приказом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 20 мая 2005 г. № 402.

Здесь указано, что книжка должна храниться у работодателя, и может быть выдана работнику по его требованию.

Личная медицинская книжка выдается на руки работнику или работодателю (его уполномоченному лицу). Работнику личная медицинская книжка выдается в день проведения гигиенической аттестации. Если медицинскую книжку получает работодатель, то она выдается по договоренности, но не позднее 15 дней со дня гигиенической аттестации. Это следует из Регламентной схемы выдачи личной медицинской книжки, утв. Приказом ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве» N 12. Медицинская книжка работника, так же как и его трудовая книжка, хранится у работодателя в течение всего периода его работы в данной организации (у индивидуального предпринимателя).

Если медицинская книжка хранится у работника, то в этом случае возможны риски при проведении проверки работодателя (п.9.14 Постановления Главного государственного санитарного врача РФ от 07.09.2001 N 23 (ред. от 03.05.2007) «О введении в действие Санитарных правил» (вместе с «СП 2.3.6.1066-01. 2.3.5. Предприятия торговли. Санитарно-эпидемиологические требования к организациям торговли и обороту в них продовольственного сырья и пищевых продуктов. Санитарно-эпидемиологические правила», утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 06.09.2001).

. В случае прихода проверки, сотрудник отдела кадров демонстрирует наличие этих документов. Поэтому, если книжки находятся дома у граждан, то оправдаться перед инспекторами будет очень сложно.

Таким образом, медицинская книжка должна храниться у работодателя.

Читайте так же:  Возврат денег по сломавшейся технике на гарантии

Источники


  1. Бирюков, Б.М. Приватизация и деприватизация жилья: вопросы правового регулирования; М.: Ось-89, 2011. — 208 c.

  2. Юсуфов, А.Г. История и методология биологии. Учебное пособие для ВУЗов / А.Г. Юсуфов. — М.: Высшая школа, 2011. — 107 c.

  3. Марченко, М. Н. Проблемы теории государства и права / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2012. — 766 c.
  4. Кабинет и квартира В.И. Ленина в Кремле. Набор из 8 открыток. — М.: Изогиз, 2016. — 297 c.
Как должны храниться медкнижки
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here