Когда изменилось образование делается ли запись в трудовую книжку

Важная информация на тему: "Когда изменилось образование делается ли запись в трудовую книжку". Мы собрали и подготовили полезную информацию по теме и предоставляем ее в удобном виде. В случае возникновения вопросов, задавайте их нашим дежурным юристам.

Запись об образовании в трудовой книжке

Трудовая книжка – это один из наиболее важных документов в жизни каждого человека, в котором должны отражаться абсолютно все сведения о трудовой деятельности. Она сопровождает работающих везде.

Существует множество различных нюансов, которые следует учитывать при заполнении трудовой, отражении в ней информации о компании, времени трудоустройства, должности.

Но мало кто знает, как заполнить сведения об образовании человека. Некоторые работники вовсе не знают, что подобные данные могут отражаться в этом документе.

Какие сведения вносятся в трудовую книжку?

Ни у кого не возникает сомнений насчет того, что информация о трудоустройстве должна быть внесена в трудовую книжку. Запись включает в себя такие сведения:

  • наименование организации;
  • дата приема на работу (день, который указан в приказе о приеме на службу), а также расторжения трудового договора (опять же это та дата, которая указывается в приказе на увольнение);
  • печать предприятия, подписи руководства компании (то лицо, которое официально указывается работодателем);
  • регистрационные номера приказов;
  • должность, на которую работник принимается.

Если по какой-либо причине приходится переименовать организацию, должность, то тогда необходимо сделать соответствующую запись в трудовой книжке. То же самое касается тех ситуаций, когда человека переводят на другую должность, у него меняется место работы (к примеру, переходит в другой филиал, подконтрольный этой же компании), такая информация также должна быть отражена в документе.

Несколько иначе обстоит ситуация с теми случаями, когда работник является совместителем. Тогда его трудовая книжка хранится на основном месте работы, а подтверждением факта трудоустройства по совместительству является коллективный договор. На основании этого документа работник может попросить основного работодателя сделать запись в трудовой книжке, но это не является обязательным.

Мало кто знает, что запись об образовании в трудовую книжку также может быть внесена. Причина того, что насчет этого возникает множество сомнений, заключается в отсутствии отчислений.

Ранее, если человек учился в ВУЗе или техникуме, то этот период времени входил в стаж, а за работника производились отчисления во все необходимые фонды. По факту это был тот же самый трудовой стаж. При этом запись об образовании в трудовой книжке делалась не по месту учебы, а на первом месте работы. То есть человек предоставлял все подтверждающие документы, а первый работодатель должен был делать запись.

На данный момент практически никакие учебные заведения не осуществляют соответствующие отчисления за студента, поэтому в стаж этот период не входит. По этой причине делать запись по факту не целесообразно (ведь это время не является трудовым стажем). Но в России при этом не запрещается вносить данную информацию в трудовую книжку, вот почему по желанию работника подобная запись вполне может быть сделана.

Образование в трудовой книжке отражается также по четкой схеме. Должны быть указаны такие сведения:

  • Дата начала и окончания учебы.
  • Название учебного заведения. Также указывается уровень аккредитации.
  • Профессия, специальность. Кстати, в РФ есть единый реестр наименований, куда внесены все профессии. То есть, даже если в какой-то момент специальность будет переименована, то по данному реестру легко можно определить первоочередное ее значение. По этой причине необходимо дополнительно указать соответствующий код.
  • Записи об образовании должны также содержать регистрационный номер диплома, дату его выдачи.

Данные в трудовую книжку об образовании должны быть внесены с учетом всех основных особенностей фиксации этой информации. Причина в том, что писать изначально необходимо правильно, так как какие-либо исправления нежелательны.

Кстати, следует обратить внимание на то, что внесении данных об образовании в трудовые книжки – это вовсе не обязательно. Такого рода информация указывается только по желанию самого работника. Исключение составляют лишь те ситуации, когда работнику, чтобы занимать эту должность, необходимо иметь соответствующие профессиональные знания или квалификационный уровень.

Невнесение информации об образовании не является нарушением, так как по факту никакие права работника не будут нарушены, если такие данные не указываются. Речь идет о том, что этот период не входит в стаж, а даже если и включается, то исчисляется не на основании записи в Трудовой. Вот почему, даже если работодатель не указал эти данные, то никакие штрафы или последствия за подобное не предусматриваются.

Как внести запись об образовании?

Вся информация об образовании работника должна быть внесена по месту его трудоустройства. При этом подобное можно сделать в любой момент. Зачастую информация указывается, когда работник впервые трудоустраивается, тогда он предоставляет работодателю диплом или любой другой документ об образовании.

Фактически он должен быть у каждого человека, независимо от возраста. Ведь, к примеру, даже если человеку 18 лет – хотя бы школу он уже закончил. Но не всегда имеется возможность предоставить руководству документы в нужный момент или попросту сотрудник не захотел вносить ненужную информацию, пожелав указать уже лишь наличие высшего образования. Тогда он имеет полное право обратиться к руководству любого предприятия, где он трудится в этот момент (даже если это уже далеко не первое его место работы) с просьбой внести соответствующие сведения.

Сразу следует акцентировать внимание на том, что никакая информация о каких-либо курсах повышения квалификации, кружках и прочих заведениях, которые не имеют степени аккредитации, не вносится в трудовую книжку.

Кстати, у руководителя компании нет необходимости проверять, подлинный ли диплом предоставлен. Если будет выявлено наличие подделки, то с этим будут разбираться уже правоохранительные органы. Но сделать эту руководитель все равно не должен – это его право, но не обязанность. Хотя если у него возникают какие-либо вопросы к квалификации работника или же непосредственно самому документу, то он имеет полное право направить соответствующий запрос на учебное заведение или в архивы (в случае, если оно уже перестало существовать).

Исключение составляют государственные структуры. Обычно там приходят соответствующие распоряжения от вышестоящих органов с требованием проверить подлинность дипломов работников. На основании этого распоряжения необходимо направить запросы в учебные заведения в обязательном порядке.

Графа «Образование»

Законодательно закреплено, что внести в трудовую можно абсолютно любую информацию, даже об окончании школы.

Читайте так же:  Трудовая инспекция в зернограде

Отличительной особенностью является то, что на титульном листе сведения о серии и номере документа не указываются, также не нужно писать, когда именно и кем был выдан документ. Для внесения этой информации работник просто предъявляется работодателю соответствующий документ для ознакомления, после чего вносятся общие сведения:

  • Основное или среднее общее (школа, лицей, колледж или другое учебное заведение общего профиля).
  • Среднее профессиональное (техникум, училище, где человек может получить определенную профессию достаточную для начала трудовой деятельности по специальности).
  • Высшее. В зависимости от уровня аккредитации в современности принято указывать квалификацию бакалавра, специалиста или магистра получил работник.
  • Подготовка кадров высшей квалификации. Эта запись делается тогда, когда работник окончил аспирантуру, получил ученую степень.

То есть на титульном листе нужно указать просто это общее понятие.

Во всех нормативных актах, разъяснениях и инструкциях делается акцент на том, что вносится информация лишь в соответствии с тем документом об образовании, который был предоставлен работником (кстати, для этого можно предоставить не только оригинал документа, но и официально заверенную копию).

То есть, даже если работник получил диплом до того, как в силу вступила образовательная реформа, согласно которой внедрилась в жизнь многоуровневая система высшего образования, то нет необходимости трактовать запись по-новому. Если в дипломе указано просто «высшее образование» без уточнений, то так и пишут – запись должна полностью соответствовать тому документу, который работник предоставил. Даже если по факту подобная трактовка уже не актуальна, то все равно ничего менять нельзя.

Графа «Профессия, специальность»

После того как работник заканчивает техникум или ВУЗ, ему выдается диплом, в котором указывается, по какой именно специальности ему присваивается определенная квалификация. Этот документ как раз должен быть использован для заполнения соответствующих граф в трудовой.

В дипломах о высшем образовании всегда указывается направление подготовки. Как раз это наименование и необходимо будет указать в строчке.

Но если работник получает среднее специальное образование или же заканчивает школу, то тогда ему присваивается только квалификация. Тогда заполняющее лицо должно оставить эту строчку попросту пустой. Если в дальнейшем работник получит высшее образование, информация и будет внесена, актуальная на тот момент.

В трудовую книжку образование иногда вносят не совсем правильно. Подобные нарушения возникают из-за того, что часто название специальности длиннее, чем квалификации. Поэтому работодатели придерживаются мнения о том, что намного лучше указывать как раз квалификацию. На самом деле это не совсем правильно. Если следовать всем требования трудового законодательства, то можно выделить правило – должно указываться именно наименование специальности.

Но на практике никаких последствий за то, что руководство компании укажет квалификацию работника, не предусматривается. Подобное нарушение не столь серьезно и поэтому даже если оно будет выявлено в ходе проверки Трудовой инспекции, то не будет учтено в перечень допущенных ошибок.

Вносятся ли данные о незаконченном образовании?

Если работник изъявит такое желание, то дополнительно вписывают и информацию о незаконченном образовании. При этом надо обратить внимание на то, что для подобной записи сотрудник должен предоставить одну из таких подтверждающих бумаг:

  • студенческий билет;
  • зачетная книжка;
  • справка из учреждения, где работник учился.

Кстати, отдельно следует акцентировать внимание на такой особенности: до 2007 года в РФ выдавались дипломы о неоконченном высшем образовании, если работник проучился в ВУЗе более 2 лет.

На данный момент подобные документы уже никто не выдает, но если работник представит его работодателю, то все равно необходимо будет внести сведения так же, как это указано в документе.

Допускается ли исправление записи?

Для трудовых книжек существуют определенные правила, что делать при допущении какой-либо ошибки. Дело в том, что любые исправления не допускаются, поэтому в случае возникновения ошибки алгоритм действий будет следующим:

  • необходимо внести запись в трудовую о том, что одна из строк (чаще всего предыдущая) признается недействительной (указывается краткое ее содержание, а также порядковый номер);
  • делается правильная запись.

Это касается общих правил, когда вносится информация о работе. Но если речь идет об образовании, то ответственный за ведение трудовых книжек должен учитывать ряд следующих правил и особенностей:

То есть тому, кто занимается ведением трудовых книжек, необходимо крайне внимательно относиться к данному вопросу. За любые нарушения правил ведения документа предусматриваются штрафы, поэтому лучше всего избегать противоречивых моментов, когда потребуется делать какие-то исправления. Если и нужно внести дополнительную информацию, то лишь в соответствии с правилами, установленными ТК.

Запись в трудовую книжку об изменении образования

Трудовая книжка работника – это документ, где фиксируется информация обо всей трудовой деятельности человека. Отличие трудовой от другого важного документа – это возможность внесения поправок или исправления ошибок. Например, можно сделать запись в трудовой книжке об изменении образования человека или поправить данные, которые по ошибке были написаны неверно.

Для правильного фиксирования различных изменений в книжке работника нужно знать, на какие нормативно-правовые акты предлагается опираться.
  • Трудовой кодекс России>
  • Правила ведения и хранения трудовых книжек>
  • Инструкция по заполнению трудовых книжек.

Эти документы могут помочь точно и достоверно зафиксировать изменившиеся данные.

Кем и как вносятся изменения и исправления ошибок в трудовой книжке

Фиксирование данных об изменившейся информации или исправление неверно написанных ранее сведений – обязанность руководителя производства или доверенного им лица, где работает человек.

Для трудовой книжки существуют несколько видов внесения записей и поправок – в связи:

  • с принятием на работу, увольнением сотрудника или получением особых награждений>
  • с изменением личных и других данных>
  • с неправильным, ошибочным написанием личных и других данных>
  • с получением общего, специального дополнительного образования.

Когда человек увольняется, переходит в новую организацию или получает заслуженные награды, это вписывается на соответствующую страницу трудовой как новый пункт. То есть под ранее вписанными данными пишутся новые. В обязательном порядке указывается статья Трудового кодекса. Затем все это закрепляется подписью и печатью.

Изменившиеся личные и другие данные человека вносятся при помощи зачеркивания старых и записи рядом новых. При этом обязательно следует указание (ссылка) на оборотную часть обложки, где зафиксирован вид и номер документа, который был предъявлен. Надпись нужно заверить подписью и печатью.

Читайте так же:  Заявление работодателя для полчения снилсдля иностранного работника

Более серьезно стоит отнестись к исправлению ошибок в трудовой книжке. Точной информации в нормативных актах найти нельзя, так как подробного описания данной ситуации там нет. Но в Правилах сказано, что неверные данные в книжке можно исправить только в сведениях о работе и о награждениях, если работодатель официально предоставит нужный документ, подтверждающий его ошибку.

На главной странице (титульной) нельзя вносить подобные поправки. Они будут считаться недействительными. Если руководитель или должностное лицо допустили ошибку такого рода, то данный испорченный документ нужно будет уничтожить, составив предварительно соответствующий акт (пункт сорок второй и пункт сорок восьмой Правил). Ответственный работник подшивает составленный акт в дело и оставляет на хранение у себя. Расходы на новую книжку полностью покрывает руководитель.

Иногда происходят случаи, когда сделанная ошибка оставалась незамеченной на протяжении очень долгого времени. Здесь работодатели, делая исключение, исправляют ошибочную запись, зачеркивая слово, и пишут новые достоверные данные рядом со старыми. Грубым нарушением Правил является внесение поправок букв или цифр отдельно от слова. Запись должна быть полностью перечеркнута одной чертой. Также нужно сделать указание на документ, подтверждающий новые данные, номер которого должен быть зафиксирован на обложке с другой стороны. Затем ставится подпись и печать.

Если ошибка обнаружилась после увольнения, а предприятие, где в трудовой сделали неверную запись, считается ликвидированным, то владельцу данного документа нужно обратиться в суд или же к новому работодателю, если таковой имеется.

Где делается запись?

В книжке есть много разделов, и каждый из них содержит данные заданной тематики. Главный лист (титульный) должен иметь в содержании несколько основных записей о человеке.

  • фамилия, имя, отчество,
  • дата рождения,
  • образование,
  • профессия, специальность,
  • дата заполнения,
  • подпись владельца,
  • подпись ответственного лица.

Информация об образовании – это одно из обязательных условий по заполнению. В данной графе пропусков нельзя допускать.

Человек, получивший основное или дополнительное образование, новую специальность, профессию, должен прийти к управляющему с документом, который подтверждает этот факт. Руководитель, посмотрев данный документ, должен будет зафиксировать изменения в трудовой книжке об образовании на первом (титульном) листе.

Как внести изменения в трудовую книжку об образовании общем и дополнительном специальном

Работник в любое время может повысить уровень своей образованности. Если говорить об общем образовании, то это среднее, среднее специальное и высшее. По трудоустройству в книжке рабочего обязательно фиксируется, какое образование имеет человек. Если эти данные меняются, то в книжке на основной станице в графе «образование» ставится запятая после уже записанных данных. После запятой пишется новое полученное образование.

Если человек устроился на работу, будучи студентом какого-либо высшего учебного заведения, то в пункте об образовании должна стоять надпись о неоконченном высшем образовании. По окончании учебы и получении диплома работодатель должен внести изменения в данной строке, поставив запятую и написав об оконченном высшем образовании.

[2]

Дополнительное специальное образование – получение какой-либо профессии или новой специальности. Изменение этой информации происходит по той же схеме, что и с общим образованием, то есть через запятую без зачеркивания. Но данные сведения фиксируются на титульной странице книжки в графе «профессия, специальность».

Если рабочий прошел курсы повышения квалификации, то данная запись в книжке не регистрируется. Только после повышения категории, разряда или класса, вследствие этого, составляется приказ руководителя. Затем на основе данного документа вносится изменение сведений в нужной графе. Заверяется подписью и печатью.

По пункту двадцать шестому Правил, сведения об изменении образования, специальности или профессии рабочего фиксируется там, где человек имел рабочее место в последний раз. Эта информация является дополнением к ранее записанной.

В Инструкции не прописано, нужно ли делать указания (ссылку) на обратную сторону обложки, где есть запись о документе, как о подтверждении. Но специалисты советуют, для того, чтобы сделать внесение изменений в трудовую книжку об образовании, следует дополнительно зафиксировать данную информацию.

Обязательно ли вносить сведения об изменении образования в трудовую книжку?

Трудовая книжка – это особый документ. На ее основании человек сможет доказать, какой рабочий стаж он имеет. Проработав до определенного возраста, работник сможет рассчитывать на определенную пенсию. Поэтому все важные изменения, которые происходят в рабочей деятельности гражданина, обязательно нужно фиксировать в книжке. Это касается и записи о получении и изменении образования. При получении общего или дополнительного образования работнику могут предложить новую должность и повысить заработную плату.

Делая выводы, следует сказать о том, что изменения о получении образования должен вносить работодатель или доверенное лицо. Записывать измененные данные нужно в трудовой книжке на главной странице – титульном листе. Новые данные записываются рядом со старыми через запятую.

Дополнить образование в трудовой книжке

Jane 29 июня 2015 в 12:09

Sole mio 29 июня 2015 в 12:47

Jane (автор темы) 29 июня 2015 в 12:52

Знаю что не совсем то, но тут ссылаются на инструкциюJane,
Вопрос: Во время работы в нашей организации сотрудник получил второе высшее образование. Можем ли мы внести эти сведения в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки?

Ответ: Внесение записи о получении второго высшего образования в раздел «Сведения о работе» Правилами и Инструкцией не предусмотрено. Об образовании работника пишут на титульном листе трудовой книжки.

Л.В.Куревина
Редактор журнала
«Отдел кадров государственного
(муниципального) учреждения»
Подписано в печать
06.06.2014

Sole mio 29 июня 2015 в 12:56

Jane (автор темы) 29 июня 2015 в 12:57

то есть как это не указываются?

я просто дописываю «,высшее профессиональное» и на обороте листа не пишу, на основании чего я это сделала?
а это? ссылка

Если уже стоит, высшее образование, то второй раз уже не ставится
А на оборотной стороне обложки пишешь на основании чего делается такая запись

Sole mio 29 июня 2015 в 13:01

Jane (автор темы) 29 июня 2015 в 13:02

Есть ещё обложка, в конце трудовой.

Sole mio 29 июня 2015 в 13:04

МиHа (заблокирован) 29 июня 2015 в 13:04

Sole mio 29 июня 2015 в 13:06

Jane (автор темы) 29 июня 2015 в 13:07

Sole mio 29 июня 2015 в 13:08

Jane (автор темы) 29 июня 2015 в 13:11

не нужно, согласна. в прошлом году лично наблюдала, как ПФР принял трудовую, в которой в графе специальность владелец книжки расписался

Читайте так же:  Работник не согласен работать на неполную нагрузку
хорошая профессия получилось, фамилия у него не говорящая

но очень хочется сделать все правильно

Sole mio 29 июня 2015 в 13:12

Видео (кликните для воспроизведения).

Jane (автор темы) 29 июня 2015 в 13:13

Вот что ещё нашла

Вопрос: Как поступить, если работник повысил свой уровень образования по уже имеющейся у него профессии (дополнительно к степени бакалавра получен диплом, согласно которому работнику присвоена квалификация магистра), а на титульном листе трудовой книжки в строке «Образование» указано: «Высшее — бакалавр» и нет места для внесения дополнительной записи? Нужно ли вшить вкладыш в трудовую книжку и внести запись на его титульном листе или сделать запись в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки?

Ответ: Если на титульном листе трудовой книжки работника в строке «Образование» указано: «Высшее — бакалавр», а работник повысил свой уровень образования, получив диплом магистра по той же профессии, то без зачеркиваний в строке «Образование» или любом свободном поле около этой строки (на полях, либо над ранее внесенной записью об образовании или под ней) следует указать новый уровень образования — «высшее — магистратура» либо просто «магистратура». При отсутствии свободного места на титульном листе считаем возможным сделать запись в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки. По нашему мнению, оснований для оформления вкладыша для внесения записи об образовании в данной ситуации нет.

М.Ю.Гриня
Издательство «Главная книга»
07.02.2015

Jane (автор темы) 29 июня 2015 в 13:17

Когда изменилось образование делается ли запись в трудовую книжку

С 1 сентября изменяется порядок внесения сведений об образовании в трудовую книжку

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Людмилы (г. Липецк)

[1]

Как правильно внести запись об изменении образования в трудовую книжку?

Изменения сведений об образовании, профессии, специальности работника в титульный лист трудовой книжки нужно вносить в следующем порядке.

Сведения об образовании (профессии, специальности) вносятся на основании представленных работником документов (удостоверения, свидетельства, диплома и т.д.).

Однако наименования и реквизиты данных документов в трудовой книжке при этом не указываются.

Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Правила внесения записей в трудовую книжку

В период с даты приема на работу до даты увольнения в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки работника может вноситься ряд записей. Рассмотрим их подробно. 1. Работнику в период работы в организации может быть присвоен новый разряд (класс или категория) .

Тогда на основании приказа (распоряжения) работодателя необходимо внести соответствующую запись в его трудовую книжку (п. 3.1 Инструкции). Евсеева Е.П. работает лаборантом пробирного анализа 3 разряда в ООО «Семейный врач».

Приказом от 18.02.2010 № 043-а ей присвоен 4 разряд, о чем внесена следующая запись в раздел «Сведения о работе» Евсеевой Е.

Сведения об образовании в трудовой книжке: образец

Все записи в трудовую книжку вносятся работодателями на основании аттестатов и дипломов, которые работник предоставляет в кадры при трудоустройстве.

Сам владелец документа не может заполнять этот документ.

Когда человек устраивается на работу, он предоставляет в отдел кадров документ об образовании. На его основании в строке «образование» трудовой книжки делается одна из следующих отметок:

Аттестат об окончании 9 классов

Аттестат об окончании 11 классов

Диплом о среднем профессиональном образовании

Высшее – подготовка кадров высшей квалификации

Основные моменты при заполнении строки «образование»:

Информация об образовании заносится в трудовую книжку при первом приеме на работу. Если на прежнем месте труда данную графу не заполнили, сделать это должен текущий работодатель.

Ошибки и описки не допускаются, когда заполняется трудовая книжка.

Образец заполнения титульного листа — раздел образование:

Если при оформлении графы образование допущены ошибки, их требуется исправлять правильно. Для этого можно воспользоваться одним из двух вариантов:

Рядом с записью, свидетельствующей об изменениях, ставится печать организации, а также подпись и расшифровка ответственного сотрудника.

Обычно, изменения об образовании вносятся в трудовую книжку на основании предоставленной работником новой документации об образовании.

Внося изменения в трудовую книжку об образовании, кадровик поступает так:

  • Предыдущая отметка остается в прежнем виде.
  • Через запятую он пишет актуальную информацию.

С обратной стороны обложки не нужно обозначать реквизиты документа, на основании которого вносились изменения. Такая информация прописывается только, если в графе образования была допущена ошибка.

Когда изменилось образование делается ли запись в трудовую книжку

HR-Life.ru — специализированный ресурс для менеджеров по персоналу и руководителей.

Все разделы сайта — управление персоналом, кадровое делопроизводство, образцы документов — заполняются с учетом трех правил: наглядность, информативность, удобство.

HR-Life.ru — это не только подборка тематических статей, но и сводка новостей и предстоящих событий HR-мира, а также каталог кадровых агентств с удобным поиском, содержащий основную информацию по более чем семидесяти агентствам по подбору персонала. HR-Life.ru — все из жизни HR-менеджера.

Скажем сразу: внесение изменений и исправлений в трудовую книжку следует отличать от оформления дубликата трудовой книжки.

Запись в трудовой книжке учителя

К данной категории работников применяются специальные нормы, установленные законодательством, в их числе:

не все могут заниматься педагогической деятельностью (Статья 331 ТК РФ);

заключение и прекращение трудовых отношений дополнительного регламентируется нормой права (K=17;P=332);

для педагогов устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени и много другое.

Несмотря на столь значительные особенности от других категорий сотрудников, сведения о выполняемой педагогическими работниками деятельности вносятся в трудовые книжки в общем порядке.

Образец записи в трудовой книжки учителя

Действующим законодательством определено, что педагогическим работникам присваиваются квалификационные категории, которые также отражаются в трудовых книжках (первая или высшая).

Если у учителя уже есть квалификационная категория, запись о ней уже присутствует в трудовой книжке. Если такой записи нет, значит педагогический работник в последующем имеет право подать заявление в аттестационную комиссию, которая может присвоить соответствующую категорию.

Педагог в свою очередь принесет в администрацию аттестационный лист или копию протокола, на основании которого будет необходимо внести соответствующую информацию в трудовую книжку.

Сведения об образовании в трудовой книжке. Образец

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим стаж работы, а также все важные события в трудовой жизни каждого гражданина (увольнение, трудоустройство, награды и прочее). Порядок внесения указанных сведений строго регламентирован трудовым законодательством. Полученное работником образование в трудовой книжке также должно отражаться. Для этого в установленном бланке рассматриваемого документа специально предусмотрена соответствующая строка.

Читайте так же:  Показания свидетелей в гражданском процессе письменном виде образец

Порядок ведения трудовой книжки

Трудовой кодекс РФ, а также два подзаконных акта устанавливают для организаций и индивидуальных предпринимателей обязательные для исполнения требования по учету трудовой деятельности и стажа трудящихся у них по найму сотрудников.

Трудовая книжка является основным документом вышеуказанного учета.

Форма и порядок ведения трудовых книжек (в т.ч. указания сведений об образовании в трудовой книжке и соответствующего образца) утверждены в двух нормативных правовых актах:

  • Правилах ведения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • Инструкции заполнению, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Как внести запись об образовании в трудовую книжку

При первом заполнении бланка рассматриваемого документа для вновь принятого на работу лица в него в обязательном порядке вносится информация об образовании, профессии и специальности.

Для внесения этой записи работник на основании статьи 65 Трудового кодекса РФ представляет работодателю соответствующие подтверждающие документы (дипломы, свидетельства и т.п.).

Инструкция и Порядок ведения трудовой книжки не включают в себя образец заполнения титульного листа (в т.ч. сведений об образовании), а содержат лишь общие рекомендации по внесению соответствующей записи, а именно:

  • необходимость вносить сведения в трудовую книжку только на основании официальных документов;
  • возможность указания в трудовой книжке на факт неоконченного, но продолжающегося обучения на основании подтверждающих документов (например студенческого билета).

Важно учитывать, что уровни современного образования указаны в части 7 статьи 60 Закона об образовании от 29 декабря 2012 года.

Внесение изменений в трудовую книжку об образовании

Пункт 26 Правил гласит, что изменение записей об образовании сотрудника осуществляется работодателем по последнему месту работы в соответствии с подтверждающими документами.

Работодателю необходимо учитывать следующее:

  • если ошибка в строке «Образование» бланка трудовой книжки допущена и сразу обнаружена, такую трудовую книжку дальше заполнять и использовать нельзя она считается испорченной и ее необходимо уничтожить (пункт 42 Правил);
  • если ошибка обнаружена позднее, то изменения в строку об образовании в трудовой книжке могут быть внесены.

Важно учитывать, что порядок исправления такой информации напрямую не предусмотрен. Следовательно, учитывая положения пункта 2.3 Инструкции, надлежит:

  • во первых, на титульном листе зачеркнуть ошибочную информацию, указав рядом правильные сведения;
  • во-вторых, на внутренней стороне обложки отразить реквизиты документа, в соответствии с которым была исправлена неверная запись;
  • в-третьих, закрепить исправление подписью уполномоченного лица.

В настоящей статье рассмотрен вопрос о том, как исправить запись об образовании в трудовой книжке.

Записи о работе в трудовой книжке

Как правильно делать записи

В период работы сотрудника в фирме в его трудовую книжку вносятся записи о переводах, обучении, награждениях, совместительстве (по желанию сотрудника), увольнении. Производятся записи об изменениях в наименовании должностей (если они меняются в квалификационных справочниках и штатном расписании), об установлении сотруднику второй и последующих профессий, специальности, разряда, квалификации. Если во время работы сотрудника в фирме ее наименование меняется, об этом также нужно сделать запись в трудовой книжке (раздел 3 лИнструкции по заполнению трудовых книжек»).

Оформление трудовой книжки

Все записи вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) руководителя фирмы не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (п. 10 лИнструкции по заполнению трудовых книжек»).

Какие-либо сокращения слов в трудовой книжке не допускаются. Нельзя, например, писать лпр.» вместо лприказ», лТК РФ» вместо лТрудовой кодекс Российской Федерации». Помните, что записи в трудовой книжке нужно делать аккуратно, перьевой, ге-левой или шариковой ручкой, световодостойкими чернилами черного, синего или фиолетового цветов (п. 1.1 лИнструкции по заполнению трудовых книжек»).

Ни в коем случае не пишите в трудовой книжке карандашом, капиллярной ручкой (фломастером), ручкой с красными, зелеными и другими цветными чернилами. Такие записи впоследствии могут стать нечитаемыми, и сотруднику придется подтверждать справками период работы, в который они были сделаны.

Если в момент заполнения трудовой книжки у вас внезапно закончились чернила, подберите точно такие же. А еще лучше сразу сделайте запас ручек, которыми будете заполнять все трудовые книжки. Если записи одного периода работы сделаны разными по тональности чернилами, это вызовет у специалистов Пенсионного фонда подозрение в подлинности записей, а сотруднику придется подтверждать этот период работы справкой.

Какие записи о работе в трудовой книжке нужно заверять подписями и печатью?

Только записи об увольнении с работы. После записи об увольнении ставятся печать фирмы (кадровой службы), подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись владельца книжки. Помните, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью надо ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (п. 12 лПравил ведения и хранения трудовых книжек»). Форма личной карточки № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Перевод на другую работу

В трудовую книжку вносятся только записи о переводе на другую ПОСТОЯННУЮ работу (п. 4 лПравил ведения и хранения трудовых книжек»). Временный перевод по производственной необходимости в трудовой книжке отражать не нужно. Перевод к другому работодателю отражается в трудовой книжке двумя записями: об увольнении с прежней работы и о приеме на новую (см. главу лПеревод к другому работодателю»). При этом в записи об увольнении переводом нужно указать, в каком порядке производится перевод — по просьбе сотрудника или с его согласия (п. 6.1 лИнструкции по заполнению трудовых книжек»).

Перевод на другую должность в том же структурном подразделении

Перевод на другую должность в другое структурное подразделение

Обучение, получение второй профессии и нового разряда

Во время работы в фирме сотрудник может повышать свою квалификацию — посещать курсы, семинары, тренинги. Запись об обучении производится в разделе лСведения о работе». В трудовую книжку следует вносить только записи о ДЛИТЕЛЬНОМ ОБУЧЕНИИ и продолжительных стажировках (от трех месяцев и более). Во-первых, если делать записи обо всех краткосрочных семинарах, которые посетил сотрудник, в трудовой книжке просто не останется места для более важной информации. А во-вторых, это затруднит подсчет трудового стажа и вызовет большое количество счетных ошибок.

Читайте так же:  Самые востребованные мужские профессии

Если сотруднику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т. п.), то об этом также нужно сделать запись в разделе лСведения о работе». Установление второй и последующей профессии, специальности, квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или других категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (п. 3.1 лИнструкции по заполнению трудовых книжек»).

Нужно ли заполнять графу 4 раздела лСведения о работе», если делается запись об обучении, присвоении второй профессии, разряда?

Да, нужно. В графе 4 раздела лСведения о работе» необходимо указать соответствующий документ (свидетельство, удостоверение, сертификат и т. п.), его номер и дату.

Присвоение нового разряда и получение второй профессии

Совместительство

Записи о работе по совместительству производятся по основному месту работы на основании СПРАВКИ ИЛИ КОПИЙ ПРИКАЗОВ О работе по совместительству (о приеме и увольнении). Принимайте от сотрудника только надлежащим образом заверенные копии. На копии должны стоять заверительная надпись лВерно», должность лица, заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), дата заверения. Часто кроме этого присутствует еще печать фирмы или службы кадров (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003).

Если внутренний совместитель оформляется на основную работу, можно ли сделать в трудовой книжке запись о переводе?

Нет, в этом случае необходимо расторгнуть трудовой договор о работе по совместительству, а затем заключить другой договор, об основной работе. В трудовую книжку нужно внести две записи: об увольнении и о приеме на работу.

Внешнее совместительство в текущий период

Внешнее совместительство в предшествующий период

Внутреннее строительство

Увольнение

Датой увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, за исключением случаев, когда сотрудник не работал, но за ним в соответствии с законом сохранялось место работы или должность (ст. 84.1 ТК РФ). Именно этим днем нужно датировать запись об увольнении в трудовой книжке сотрудника (п. 5.1 лИнструкции по заполнению трудовых книжек»).

Если сотрудник увольняется по собственному желанию по причинам, с которыми законодательство связывает определенные льготы и преимущества (например, в связи с уходом за ребенком в возрасте до 14 лет), то запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин (п. 5.6 лИнструкции по заполнению трудовых книжек»).

В записи об увольнении важно правильно сделать ссылку на закон. В Трудовом кодексе РФ есть несколько статей, предусматривающих одни и те же основания для увольнения. Поэтому в лИнструкции по заполнению трудовых книжек» (пункты 5.2-5.5) четко сказано, на какие статьи следует делать ссылки в том или ином случае. В записи об увольнении не забывайте указывать части и пункты статей Трудового кодекса (ст. 84.1 ТК РФ). Информация об этом представлена в таблице ниже.

Кто заверяет запись в трудовой книжке об увольнении, если нет начальника кадровой службы?

В соответствии с пунктом 35 лПравил ведения и хранения трудовых книжек» записи в трудовых книжках может заверять руководитель фирмы (генеральный директор) или уполномоченное им лицо. Директор может либо сам заверять трудовые книжки сотрудников, либо приказом назначить сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек.

Какую статью Трудового кодекса РФ указывать в качестве основания для увольнения

Основание увольнения Статья (пункт)
Трудового кодекса РФ
Собственное желание работника статья 77, часть первая, пункт 3
Инициатива работодателя статья 81, часть первая, соответствующий пункт
Обстоятельства, не зависящие от воли сторон статья 83, часть первая, соответствующий пункт
Соглашение сторон статья 77, часть первая, пункт 1
Истечение срока трудового договора статья 77, часть первая, пункт 2
Перевод работника на работу к другому работодателю или переход на выборную должность статья 77, часть первая, пункт 5
Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора статья 77, часть первая, пункт 7
Отказ работника от продолжения работы вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением статья 77, часть первая, пункт 8
Отказ работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность статья 77, часть первая, пункт 9
Нарушение правил заключения трудового договора статья 77, часть первая, пункт 11

Увольнение по инициативе работника

Увольнение по инициативе работодателя

Увольнение по соглашению сторон

Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

Награждения

В трудовую книжку нужно записывать следующие сведения о награждениях (поощрениях):

  • о награждении государственными наградами, в том числео присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
  • о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями;
  • о других видах поощрения, предусмотренных законодательством, коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине (п. 24 лПравил ведения и хранения трудовых книжек»).
Видео (кликните для воспроизведения).

Не следует вносить в трудовую книжку сотрудника сведения о премиях, предусмотренных системой оплаты труда. Это загромождает трудовую книжку и приводит к появлению многочисленных вкладышей, что создает неудобства в работе (п. 25 лПравил ведения и хранения трудовых книжек»).

Источники


  1. Казанцев, С.Я. Информационные технологии в юриспруденции / С.Я. Казанцев. — М.: Академия (Academia), 2012. — 369 c.

  2. Дмитриева, Т.Б. Клиническая и судебная подростковая психиатрия / Т.Б. Дмитриева. — М.: Медицинское Информационное Агентство (МИА), 2017. — 981 c.

  3. Под редакцией Аванесова Г. А. Криминология; Юнити-Дана — Москва, 2010. — 576 c.
  4. Адвокатская деятельность и адвокатура в России. Часть 2. Особенная часть, специализация / ред. И.Л. Трунов. — М.: Эксмо, 2016. — 864 c.
  5. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 3. — М.: Зерцало-М, 2001. — 528 c.
Когда изменилось образование делается ли запись в трудовую книжку
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here