Вышивка на спецодежде бухучет

Важная информация на тему: "Вышивка на спецодежде бухучет". Мы собрали и подготовили полезную информацию по теме и предоставляем ее в удобном виде. В случае возникновения вопросов, задавайте их нашим дежурным юристам.

Содержание

Бухгалтерская пресса и публикации

Бухгалтерские статьи и публикации

Вопросы на тему ЕНВД

Вопросы на тему налоги

Вопросы на тему НДС

Вопросы на тему УСН

Вопросы бухгалтеров, ответы специалистов по налогам и финансам

Вопросы на тему налоги

Вопросы на тему НДС

Вопросы на тему УСН

Публикации из бухгалтерских изданий

Вопросы бухгалтеров — ответы специалистов по финансам 2006

Публикации из бухгалтерских изданий

Публикации на тему сборы ЕНВД

Публикации на тему сборы

Публикации на тему налоги

Публикации на тему НДС

Публикации на тему УСН

Вопросы бухгалтеров — Ответы специалистов

Вопросы на тему ЕНВД

Вопросы на тему сборы

Вопросы на тему налоги

Вопросы на тему НДС

Вопросы на тему УСН

Какие первичные учетные документы может использовать организация для оприходования спецодежды, передачи ее подрядчику для нашивки фирменной эмблемы организации и передачи в эксплуатацию (выдачи работникам) и как отразить в учете организации данные операции? Нашивка эмблемы на всю приобретаемую организацией спецодежду производится в соответствии с Положением о фирменном стиле организации. ( 2006)

Какие первичные учетные документы может использовать организация для оприходования спецодежды, передачи ее подрядчику для нашивки фирменной эмблемы организации и передачи в эксплуатацию (выдачи работникам) и как отразить в учете организации данные операции? Нашивка эмблемы на всю приобретаемую организацией спецодежду производится в соответствии с Положением о фирменном стиле организации.

Организация специализируется на ремонте бытовой техники и радиотелевизионной аппаратуры. Договорная стоимость 5 полукомбинезонов составляет 5900 руб. (в том числе НДС 900 руб.). Стоимость работ подрядчика составляет 295 руб. (в том числе НДС 45 руб.).

Согласно ст. 221 Трудового кодекса РФ на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, работникам бесплатно выдаются сертифицированные специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты, а также смывающие и (или) обезвреживающие средства в соответствии с типовыми нормами, которые устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

Постановлением Минтруда России от 29.12.1997 N 68 утверждены Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, в том числе работникам организаций бытового обслуживания (Приложение N 2 к названному Постановлению). В соответствии с п. 32 разд. III Приложения N 2 каждому электромонтеру по ремонту и обслуживанию электрооборудования выдается один комбинезон хлопчатобумажный один раз в год.

[3]

В рассматриваемой ситуации на полукомбинезоны наносится фирменная эмблема, указывающая на принадлежность работника к данной организации. Но поскольку основное назначение данной одежды — охрана труда, то приобретенные организацией полукомбинезоны учитываются в качестве специальной одежды (п. 2 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденных Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н).

Названными Методическими указаниями рекомендовано для учета специальной одежды использовать межотраслевые формы учета материалов и малоценных и быстроизнашивающихся предметов (утв. Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а), а также другие формы первичных документов, разработанные организацией самостоятельно и учитывающие конкретные условия производства (см., например, п. п. 15, 16, 19, 36 Методических указаний).

В бухгалтерском учете специальная одежда учитывается в составе оборотных активов по фактической себестоимости, которой в рассматриваемой ситуации являются стоимость спецодежды (без учета НДС) и расходы на нашивку эмблемы (без учета НДС) (п. п. 11, 13 Методических указаний, п. п. 63, 68, 71 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н).

В данном случае организация передает спецодежду подрядчику для нашивок эмблемы после оприходования спецодежды на склад организации.

Поступление спецодежды оформляется путем составления Приходного ордера (форма N М-4) (п. 16 Методических указаний). Договорная стоимость спецодежды (за вычетом НДС) отражается по дебету счета 10 «Материалы», субсчет 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе», в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

Передачу спецодежды подрядчику для нашивки эмблемы организация может оформить накладной на отпуск материалов на сторону (форма N М-15) (п. 15 Методических указаний), а в бухгалтерском учете отразить в аналитическом учете по субсчету 10-10 (в данной схеме для аналитического учета использованы следующие обозначения: 10-10с — «Специальная одежда на складе», 10-10д — «Специальная одежда в доработке»).

Суммы НДС, предъявленные поставщиком спецодежды и подрядчиком, отраженные по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» (в корреспонденции с кредитом счета 60), организация может принять к вычету в общеустановленном порядке при наличии счетов-фактур после оприходования спецодежды и принятия работ подрядчика соответственно (пп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 Налогового кодекса РФ). При этом производится запись по дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» в корреспонденции с кредитом счета 19.

Отпуск спецодежды в производство (эксплуатацию) со складов организаций (иных мест хранения) производится на основании первичных учетных документов, в качестве которых в соответствии с п. п. 15, 19 Методических указаний могут использоваться лимитно-заборная карта (форма N М-8), требование-накладная (форма N М-11) или накладная на отпуск материалов на сторону (форма N М-15). Учет выдачи спецодежды работникам в индивидуальное пользование можно также осуществлять в Ведомости учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (форма N МБ-7) (см. Указания по применению и заполнению данной формы).

Кроме того, выдача каждому работнику спецодежды отражается в Личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты (п. 61 Методических указаний).

Поскольку срок эксплуатации полукомбинезонов не превышает 12 месяцев, то в бухгалтерском учете в соответствии с п. 21 Методических указаний организация может единовременно списать стоимость данной спецодежды с кредита счета 10, субсчет 10-10, в дебет счета 20 «Основное производство» в момент ее передачи (отпуска) сотрудникам организации. С целью обеспечения контроля за сохранностью специальной одежды ее стоимость при передаче в эксплуатацию может отражаться на дополнительно введенном забалансовом счете, например 012 «Специальная одежда, переданная в эксплуатацию» (аналогично учету, предусмотренному для специальной оснастки) (п. 23 Методических указаний).

Для целей налогообложения прибыли расходы на приобретение спецодежды (включая расходы на нашивку фирменной символики) за вычетом НДС учитываются в составе материальных расходов в полной сумме при передаче в эксплуатацию (выдаче работникам) в соответствии с пп. 3 п. 1, п. 2 ст. 254 НК РФ .

[2]

Налоговый и бухгалтерский учет расходов работодателя на приобретение спецодежды

Я. Степовая, Е. Мельникова,
эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Читайте так же:  Образец написания свидетельских показаний в суд

Отражение в учете приобретения и списания спецодежды в порядке, предусмотренном Методическими указаниями

Содержание операции

Корреспонденция счетов

Дебет

Кредит

Принята к учету спецодежда

Отражена сумма НДС, предъявленная поставщиком спецодежды

[1]

Отражена выдача спецодежды работникам организации

Равномерное списание стоимости спецодежды на расходы в течение срока ее использования, определенного исходя из норм выдачи

Напомним, что выбранный вариант учета необходимо закрепить в учетной политике организации.

1 См. также письма Минфина России от 02.04.2009 N 03-03-06/1/206, от 14.11.2007 N 03-03-05/254, от 13.11.2007 N 03-03-06/4/148.

2 Утверждены следующими документами: приказами Минздравсоцразвития России от 01.10.2008 N 541н, от 20.04.2006 N 297 и от 16.07.2007 N 477; Постановлением Минтруда России от 31.12.1997 N 70.

3 См. письма Минфина России от 05.04.2006 N 03-03-04/1/320, от 21.09.2005 N 03-03-04/1/216, от 20.06.2005 N 03-03-04/1/6.

4 См. Постановление ФАС Московского округа от 01.06.2007 N КА-А40/4643-07.

5 Отметим, что действовавшие ранее Правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденные Постановлением Минтруда России от 18.12.1998 N 51, данного условия не предусматривали.

Изготовление спецодежды с логотипом

Нанесение логотипа на спецодежду

Способы нанесения логотипа

Используется только один цвет. Нанесение лого быстро и недорого. Подходит для несложных работ. Требует бережного ухода.

Многоцветные изображения с тонкими линиями. Требует бережного ухода.

Полноцветные изображения. Вышивка производится с помощью ниток широкой цветовой гаммы. Высокие эксплуатационные свойства.

Полноцветные изображения. Шевроны – это вышивка на липучке. Их можно быстро поменять и использовать один шеврон для разных комплектов одежды.

Надписи или рисунок на униформе наносятся не просто ради красоты или в угоду моде. Спецодежда с логотипом позволяет решить несколько важных задач:

  1. продвижение компании на рынке услуг, повышение ее узнаваемости. Если сотрудники вашей фирмы выполняют работы на улицах города или в крупных организациях, логотип на спецодежде запомнится всем, кто его увидит, и потом всплывет в памяти в ситуации, когда людям потребуется заказать работы аналогичного профиля;
  2. создание имиджа серьезной организации. Логотип на спецодежде, то есть вложение дополнительных средств во внешний вид персонала, свидетельствует о том, что фирма пришла на рынок надолго, она ответственно выполняет работы, ей можно доверять;
  3. надписи или логотипы на униформе выполняют разграничительную функцию: они позволяют обозначить, что человек относится к персоналу и к нему можно обращаться с вопросами. Это оставляет у клиентов положительное впечатление.

Наша компания предлагает вам нанесение логотипов на спецодежду с помощью трех основных методов:

  • печать на спецодежде с использованием термопленки;
  • шелкография;
  • вышивка.

У каждого из них есть свои плюсы. Так, печать на спецодежде с помощью термопленки – это:

  • низкая стоимость;
  • качественное, четкое и насыщенное изображение;
  • высокая стойкость надписи (изображение не выцветает в результате воздействия погодных условий, стирки, химчистки).

Кроме того, печати на спецодежде с помощью термопереноса – это самый быстрый способ нанесения логотипа. Заказ может быть выполнен в течение 30 минут в присутствии клиента.

К плюсам шелкографии относятся следующие факторы:

  • рисунок более яркий и насыщенный, с эффектом выпуклости;
  • широкая палитра красок;
  • возможность печати на разных материалах.

Вышивка – это самый дорогостоящий и солидный метод нанесения логотипа. Несмотря на то что на ее создание требуется до 8 дней, это действительно эффектный вариант, который прекрасно смотрится и имеет улучшенные эксплуатационные характеристики.

Бухгалтерский и налоговый учета спецодежды для ООО и ИП

Учет средств индивидуальной защиты является важным организационно-производственным процессом предприятия, так как позволяет обеспечить достойные условия труда персонала, грамотно рассчитать расходы, избежав претензий налоговой и трудовой инспекций. В статье подробно рассмотрим как вести бухгалтерский и налоговый учет спецодежды для ООО и ИП.

Обязанности работодателя по выдаче спецодежды

Согласно ТК РФ, работодатель обязан за счет собственных средств обеспечить безопасные условия труда. Частью этой обязанности является обеспечение персонала специальной одеждой и обувью, а также другими средствами индивидуальной защиты в зависимости от специфики работы организации.

Всем ли необходимо выдавать спецодежду? Для того чтобы это выяснить, необходимо провести спецоценку условий труда в отношении всех должностей организации.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

По итогам спецоценки средства индивидуальной защиты (СИЗ) выдаются в случаях, когда выполняются одно или несколько условий:

  • условия труда носят вредный или опасный характер;
  • работа выполняется в условиях повышенных или пониженных температур;
  • работа носит грязный характер.

Работники первого класса профессионального риска должны обеспечиваться одеждой, подлежащей декларированию, работники второго класса риска – одеждой, подлежащей обязательной сертификации.

За нарушения при выдаче или невыдачу спецодежды организацию могут привлечь к административной ответственности. Трудовая инспекция может наложить крупные штрафы на организацию и руководителя, суммы штрафов зависят от класса профессионального риска. В случае если работодатель не обеспечил СИЗ работников первого класса риска, на него может быль наложен штраф в размере до 80 000 руб., второго риска – штраф до 150 000 руб. За повторное нарушение организация может быть оштрафована на более крупную сумму, в исключительных случаях контролирующие органы могут приостановить деятельность предприятия и отстранить от работы руководителя.

В случае если организация не выдала работникам спецодежду, персонал вправе отказаться от работы. В таком случае отказ от работы признается простоем по вине работодателя и оплачивается в установленном для таких случаев порядке (не менее двух третей от среднего заработка).

Читайте так же:  Директор переведен с совместительства на основное место работы

Выдача спецодежды

Выдача СИЗ регулируются Типовыми нормами, принимаемыми Минтруда (Приказ от 09.12.2014 № 997н). В документе приводится перечень профессий и соответствующих им норм выдачи различных наименований СИЗ. Организация может устанавливать собственные нормы выдачи и износа спецодежды, если они улучшают условия труда. Например, типовыми нормами предусмотрена выдача 1 пары резиновых сапог на год для аккумуляторщика.

Организация может выдать работнику несколько пар или выдавать сапоги чаще, чем раз в год. Если же организация станет выдавать 1 пару сапог раз в 2 года, ее могут привлечь к административной ответственности. Руководствуясь Типовыми нормами, работодатель устанавливает локальным актом свои нормы выдачи и износа с учетом специфики работы предприятия.Кроме того, на организации лежит обязанность обеспечить хранение, чистку, стирку и ремонт СИЗ.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Возврат спецодежды

Несмотря на то, что пользуется и носит спецодежду работник, она является собственностью предприятия. Поэтому в случае увольнения, перевода на должность, где спецодежда не нужна, а также в случае ее замены на новую работник обязан сдать СИЗ обратно работодателю.

Работодатель должен ознакомить персонал с правилами пользования спецодеждой и сроками ее сдачи. Этот момент можно прописать в трудовом договоре или другом отдельном документе (дополнение к трудовому договору, приказ, положение о средствах индивидуальной защиты).

Допускается повторное использование спецодежды, если она пригодна для дальнейшей носки. В этом случае СИЗ чистятся, стираются, ремонтируются и выдаются обратно работнику.

Материальная ответственность работника за спецодежду

Иногда работник по какой-то причине отказывается возвращать выданную ему спецодежду. В этом случае организация определяет нанесенный ей ущерб. Его размер зависит от первоначальной стоимости СИЗ, сроков носки, степени износа. Организация проводит проверку, которая выявляет причины сложившейся ситуации, работник в свою очередь должен дать письменное объяснение.

Бухгалтерский учет спецодежды: особенности

В случае если условия труда на предприятии предполагают использовании спецодежды, особенности ее учета прописываются в учетной политике для целей бухгалтерского и налогового учета, а также в других локальных актах.

В основном учет СИЗ происходит по тем же правилам, что и учет другого имущества. Спецодежда может учитываться как материально-производственные запасы либо как основное средство.

Если стоимость СИЗ больше 100 000 руб. (или другого лимита, установленного учетной политикой организации в качестве границы стоимости МПЗ и ОС), спецодежда признается основным средством, расходы по ее приобретению списываются равномерно в течение срока пользования посредством начисления амортизации.

Если стоимость ниже 100 000 руб., специальную одежду относят к МПЗ. Порядок списания расходов в этом случае зависит от срока службы. В случае, когда срок службы менее года, по усмотрению организации (положений ее учетной политики) расходы списываются или единовременно, или равномерно. Если срок службы более года, списание должно производиться равномерно в течение срока полезного использования.

Бухгалтерский учет спецодежды сроком службы до года в составе МПЗ

В таблицах представлены проводки, применяемые при учете СИЗ в составе МПЗ.

Дебет Кредит

Содержание проводки

10/10 60 Приобретены СИЗ 19 60 Принят к учету «входящий» НДС 68 19 НДС принят к вычету 20 (08,25,44) 10/10 СИЗ выданы работникам

Бухгалтерский учет спецодежды сроком службы более года

В таблице ниже представлены типовые проводки по учету СИЗ сроком службы более года в составе МПЗ (списание ежемесячно равными долями).

Видео (кликните для воспроизведения).

Дебет

Кредит Содержание проводки 20 (08,25,44) 10/11

Списание стоимости спецодежды

Налоговый учет спецодежды: особенности

Для организаций уплачивающих налог на прибыль

По Налоговому Кодексу РФ использование спецодежды позволяет уменьшить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль (НП) в следующих случаях:

  • необходимость приобретения спецодежды подтверждается результатами аттестации рабочих мест или специальной оценкой условий труда;
  • спецодежда выдается в пределах типовых норм или норм, установленных организацией ⊕ нормы выдачи спецодежды и спецобуви для работников в 2019 году

Расходы на средства индивидуальной защиты учитываются в организациях, применяющих общую систему налогообложения, в момент выдачи работнику.

Существуют разные позиции относительно учета расходов на СИЗ, выдаваемых сверх норм, установленных Типовым положением. Согласно первой позиции, организация вправе учитывать все расходы на спецодежду, если нормы расхода утверждены внутренними документами организации. Эта позиция подтверждается письмами Минфина от 11.12.2012 № 03-03-06/1/645, от 16.02.2012 № 03-03-06/4/8 и другими документами. Позиция основана на том, что НК не содержит положений, предусматривающих нормирование расходов на спецодежду, а типовые нормы носят рекомендательный характер и нацелены на защиту прав работников. Согласно другой позиции, для целей налогообложения принимаются лишь расходы в пределах типовых норм.

Для организаций и предпринимателей на УСН (упрощенная система налогообложения)

Если организация применяет УСН (15% с базы «доходы минус расходы»), то она принимает расходы на спецодежду тогда, когда ее оплатила и получила.

Для организаций уплачивающих НДС

Организация принимает НДС к вычету в случае, если выполняются условия:

  • поступление подтверждается первичными документами поставщика (накладная и др.);
  • счет-фактура оформлена без критических ошибок;
  • работники, которым выданы СИЗ, заняты в сфере деятельности, облагаемой НДС.

Если при увольнении работник спецодежду не вернул и работодатель вычел сумму ущерба из зарплаты работника, такая операция признается продажей и подлежит обложению НДС.

Удержание НДФЛ и страховых взносов организацией

Спецодежда не является вознаграждением или собственностью работника, поэтому при получении спецодежды материальной выгоды не появляется. В связи с этим суммы СИЗ не подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами. Однако если работник при увольнении не вернул спецодежду и работодатель решил не взыскивать эту сумму, у работника возникает выгода с дохода, полученного в материальной форме. С этой суммы организации необходимо удержать НДФЛ и начислить страховые взносы.

Компенсация расходов на спецодежду

Обеспечение персонала специальной одеждой – обязанность работодателя, поэтому делать это он должен за свой счет. Однако часть таких расходов организация вправе вернуть, компенсировав их за счет уменьшения взносов на травматизм в Фонд социального страхования РФ (Приказ Минтруда от 10.12.2012 № 580н).

Для того, чтобы возместить такие затраты, необходимо обратиться с заявлением на возмещение в территориальное управление ФСС. К заявлению необходимо также приложить документы, подтверждающие факт приобретения специальной одежды и другие документы, предусмотренные Приказом Минтруда.

Читайте так же:  Письмо о сроке годности спецодежды

Вышивка на спецодежде бухучет

Бухгалтерская пресса и публикации 2008

Какие первичные учетные документы может использовать организация для оприходования спецодежды, передачи ее подрядчику для нашивки фирменной эмблемы организации и передачи в эксплуатацию (выдачи работникам) и как отразить в учете организации данные операции? Нашивка эмблемы на всю приобретаемую организацией спецодежду производится в соответствии с Положением о фирменном стиле организации.

Кроме того, выдача каждому работнику спецодежды отражается в Личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты (п. 61 Методических указаний).

Электростальская вышивальная компания

Вышивка логотипов на спецодежде — один из наиболее практичных и презентабельных способов нанесения фирменной символики на профессиональную и рабочую одежду. Мы предлагаем изготовление шевронов и нашивок любой сложности в любом количестве, различной формы и размеров.

Махровый халат с вышивкой – незабываемый подарок на свадьбу, день рождения и любой другой повод. Он будет долго радовать владельца, вместе с ним Вы подарите приятные эмоции.

А ведь именно таким должен быть настоящий подарок! Качественно Выгодно Удобно Платье для современной женщины важнейшая вещь в ее гардеробе. Мы предлагаем украсить Ваше платье индивидуальной вышивкой дизайн который будет разработан специально для Вас и будет существовать в единственном экземпляре.

Подготовка дизайна — от 0 руб. до 3000 руб. Вышивка на юбке это отличный способ выразить себя, заявить о своем ярком имидже и статусе. Создайте свой уникальный дизайн вышивки и получите юбку, которая будет существовать в единственном экземпляре.

Привлекайте внимание и очаровывайте своим вкусом.

Налоговый и бухгалтерский учет расходов работодателя на приобретение спецодежды

В соответствии со ст.

Однако арбитражная практика свидетельствует, что суды не всегда поддерживают позицию контролирующих органов по вопросу налогового учета спецодежды только по типовым отраслевым нормам. Следовательно, в случае если цели приобретения специальной одежды и обуви для работников соответствуют этому критерию, у налоговых органов не может быть правовых оснований для исключения указанных затрат из расчета налога на прибыль 4 . Согласно п. 5 Межотраслевых правил предоставление работникам средств индивидуальной защиты должно осуществляться в соответствии с типовыми нормами на основании аттестации рабочих мест по условиям труда 5 .

Таким образом, аттестация должна проводиться во всех организациях вне зависимости от формы собственности. Как отмечается в письме Минфина России от 02.04.2009 № 03-03-06/1/207, форменная одежда предназначена содержать и доводить до сведения потребителей наглядную информацию о принадлежности работника к конкретной организации.

Считаем, что по этой же причине расходы, связанные с нанесением логотипа, не могут быть учтены и на основании иных норм налогового законодательства, поскольку он содержит информацию о другой организации. Передача спецодежды в производство (выдача работникам) отражается в бухгалтерском учете с использованием специального субсчета 10-11

«Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»

Стоимость спецодежды со сроком полезного использования более 12 месяцев, вне зависимости от стоимости, погашается линейным способом исходя из сроков ее полезного использования, предусмотренных в типовых отраслевых нормах (п. 26 Методических указаний). Поскольку в рассматриваемой ситуации выдача спецодежды типовыми нормами не предусмотрена, срок ее полезного использования определяется исходя из норм, установленных организацией. Отражение в учете приобретения и списания спецодежды в порядке, предусмотренном Методическими указаниями

Как учитывать затраты на спецодежду

Бухгалтерский учет спецодежды По Межотраслевым правилам обеспечения работников СИЗ № 290н (пункт 13) началом данного срока является день выдачи работнику.

Как отразить в бухгалтерском учете расходы на спецодежду для сотрудников

Порядок проведения такой оценки установлен Законом от 28 декабря 2013 г.

№ 426-ФЗ. Если в организации есть профсоюз, то с ним нужно согласовать выдачу спецодежды, не предусмотренной типовыми нормами. Все это следует из части 2 статьи 221 Трудового кодекса РФ, пунктов 6, 7 и 35 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н. Порядок выдачи спецодежды закрепите в локальных документах.

Например, в коллективном или трудовом договоре или Правилах трудового распорядка.

При этом нужно утвердить следующие данные:

  1. перечень должностей, связанных с вредными и (или) опасными условиями труда, с загрязнением;
  1. нормы выдачи спецодежды по каждой должности;
  1. срок носки, по истечении которого сотруднику должен быть выдан новый комплект спецодежды.

Учет спецодежды в организации: бухгалтерский и налоговый

Поскольку работодатель отвечает за организацию безопасных условий и охрану труда, работникам необходимо выдавать средства индивидуальной защиты.

Организовать учет спецодежды в организации поможет данная статья.

1. Нормы обеспечения работников спецодеждой 2. Карточка бесплатной выдачи спецодежды 4. Списание спецодежды в бухгалтерском учете 6.

Списание спецодежды в налоговом учете 8. Учет спецодежды в организации на УСН 9.

Видео (кликните для воспроизведения).

Как списать спецодежду, которая пришла в негодность 10. Спецодежда при увольнении сотрудника Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

Кому работодатель обязан выдать спецодежду, указано в статьях 212, 221 ТК РФ:

  • работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда;
  • работники, занятые на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.

Проверить нормы обеспечения работников спецодеждой для должностей, имеющихся в штатном расписании, можно в следующих документах: В данных документах для каждой должности и профессии можно найти перечень спецодежды по видам и количеству, которую следует выдавать работникам на год.

Это может быть приказ руководителя или приложение к трудовому или коллективному договору. Если СИЗ используются работниками не постоянно, а требуются на время проведения определенных работ, для них заводится карточка бесплатной выдачи спецодежды с отметкой «Дежурные».

При оформлении операций по движению спецодежды в бухгалтерию, как правило, передаются документы по унифицированным формам (утв.

постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а): Ведение учета спецодежды и прочих средств защиты организации обеспечивают в соответствии с Методическими указаниями, утвержденными Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н. Особенности учета и проводки по учету спецодежды в организации в каждом варианте приведены в таблице.

Вышивка на спецодежде

Закажите нанесение вышивки на спецодежде в московском ателье «Astron Sport» — высокое качество вышивки за короткие сроки.

Цена нанесения нашивки на спецодежду зависит, прежде всего, от количества изделий в заказе Итоговый расчет стоимости складывается из:

  • Площади нанесения вышивки и объемов работы
  • Подбора материалов и нитей
  • Типа вышивки
  • С предварительным пошивом или без
  • Количества (опт)
  • Сроков изготовления
Читайте так же:  После вступления права наследования долги переходят

Наше производство оснащено новейшим оборудованием, что позволяет выпускать продукцию высокого качества по доступной стоимости.

  • Самая выгодная – пошив спецодежды у нас и нанесение на нее вышивки, что гарантирует качество на 100%;
  • Вы можете предоставить партию уже готовой спецодежды, а мы разработаем макет и нанесем вышивку;
  • Вы предоставляете ваш эскиз, а мы его дорабатываем и оптимизируем под нанесение.

Какой бы вариант вы не выбрали, ваш заказ будет исполнен по высшему разряду. Наши профессиональные мастера подберут наилучшие сочетания по цвету, качеству и совместимости материалов и нитей, чтобы вышивка на спецодежде не потеряла своего первоначального вида в течение нескольких лет:

  • Натуральные: х/б, шелковые
  • Капроновые и нейлоновые
  • Синтетические: вискозные, с добавлением ПЭ
  • Металлизированные
  • Флуоресцентные и светоотражающие

Определенный тип нитей будет подобран с учетом требований заказчика и вида вышивки, а также материала самой спецодежды (джинса, диагональ, хлопок, плащевка и проч.).

Фирменную машинную и компьютерную вышивку от «Astron Sport» можно нанести на отдельные элементы униформы – карманы, воротник, рукава, либо располагаться на определенной стороне или части поверхности (нижняя часть брюк, спина):

  • Инициалы, название организации, именная вышивка, буквы
  • Фирменный логотип компании, брендовые нашивки
  • Вышивка моделей авто для работников СТО: Мерседес, Ауди и др.
  • Орнаменты, узоры, рисунки

Можно нанести вышивку на следующие виды спецодежды: Чтобы заказать вышивку на спецодежде (в том числе и оптом), оставьте заявочку и мы с Вами свяжемся:

Наши профессиональные портные обладают огромным опытом в вышивальной сфере, позволяющим создавать потрясающую вышивку, которая сделает вашу спецодежду визитной карточкой фирмы;

Учет спецодежды в бухгалтерии

221 ТК РФ (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 25.02.2009 № 22‑4‑717).

Из положений Межотраслевых типовых инструкций по охране труда для работников системы общественного питания [7] следует, что специальной одеждой должны быть также обеспечены такие работники предприятия общепита, как:

  1. буфетчик;
  2. изготовитель пищевых полуфабрикатов из мяса, рыбы, овощей;
  3. работник, выполняющий работу по сбору посуды со столов.
  4. подсобный рабочий;
  5. кладовщик;

Согласно п. 14 Межотраслевых правил № 290н при выдаче работникам СИЗ работодатель руководствуется типовыми нормами, соответствующими его виду деятельности (то есть типовыми отраслевыми нормами). В зависимости от климатического пояса срок носки валенок составляет 2; 2,5; 3 или 4 года.

Срочное нанесение логотипа на спецодежду

Данные условия оговариваются дополнительно. Для печати на специализированной одежде мы используем несколько различных технологий.

Как отразить в бухгалтерском учете расходы на форменную одежду для сотрудников

Для выполнения должностных обязанностей организация может выдавать сотрудникам два вида одежды: специальную и форменную.

Отличие форменной одежды от спецодежды

Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты. Организация обязана выдать ее сотрудникам, которые заняты:

– на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

– на работах, выполняемых в особых температурных условиях;

– на работах, связанных с загрязнением.

Такой порядок предусмотрен абзацем 6 части 2 статьи 212 и части 7 статьи 209 Трудового кодекса РФ.

В отличие от специальной, форменная одежда не предназначена для защиты от каких-либо вредных факторов. Она демонстрирует принадлежность сотрудника к организации. Форменная одежда выполняется в единой цветовой гамме и должна содержать на себе фирменную символику (товарный знак, логотип и т. п.). Причем символика должна быть нанесена непосредственно на одежду, а не на значок, галстук или косынку. Об этом сказано в письме Минфина России от 1 ноября 2005 г. № 03-03-04/2/99.

Кто обязан носить форму

Некоторые категории сотрудников обязаны носить форменную одежду по законодательству. Среди них:

  • сотрудники железнодорожного транспорта (п. 1 ст. 29 Закона от 10 января 2003 г. № 17-ФЗ);
  • сотрудники службы авиационной безопасности (п. 40 Правил, утвержденных приказом Минтранса России от 25 июля 2007 г. № 104);
  • сотрудники ведомственной охраны (ст. 6 Закона от 14 апреля 1999 г. № 77-ФЗ);
  • сотрудники гостиниц (приложение № 1 к приказу Минкультуры России от 3 декабря 2012 г. № 1488).

Помимо этого обязанность ношения форменной одежды может быть закреплена за сотрудниками в трудовом и (или) коллективном договоре.

Порядок выдачи

Порядок выдачи форменной одежды должен быть определен внутренним документом организации (например, в Правилах трудового распорядка). В нем нужно установить:

  • перечень должностей, для которых ношение форменной одежды обязательно;
  • нормы выдачи форменной одежды;
  • срок носки, по истечении которого сотруднику выдается новый комплект форменной одежды;
  • порядок выдачи и возврата форменной одежды.

Организация может предоставить форменную одежду в пользование. В этом случае право собственности на форменную одежду сохраняется за организацией, а сотрудники могут носить ее только в течение рабочего времени. С сотрудниками, которым выдается форменная одежда, следует заключить договоры о материальной ответственности. При увольнении сотрудник обязан вернуть форменную одежду организации.

Бухучет: выдача в пользование

В зависимости от срока полезного использования и стоимости форменную одежду, выданную сотруднику в пользование, можно учитывать:

  • в составе материально-производственных запасов;
  • в составе основных средств.

Если срок полезного использования форменной одежды не превышает 12 месяцев, учтите ее в составе материалов и отражайте на счете 10 субсчет «Форменная одежда». Аналогичным образом учитывают форменную одежду со сроком полезного использования более 12 месяцев, если ее стоимость не превышает 40 000 руб. (п. 5 ПБУ 6/01).

Выдача в пользование: учет в составе МПЗ

Выдачу в пользование форменной одежды, учтенной в составе материалов, отразите проводкой:

Дебет 26 (23, 25, 44. ) Кредит 10 субсчет «Форменная одежда»

– выдана сотрудникам форменная одежда в пользование.

Эту проводку делайте в день передачи сотрудникам форменной одежды.

Передачу форменной одежды в пользование сотрудникам можно оформить:

– требованием-накладной по форме № М-11 (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а);

– лимитно-заборной картой по форме № М-8 (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а).

Поскольку в момент выдачи форменной одежды ее стоимость переносится на затраты, организуйте контроль за ее дальнейшим использованием. Например, можно вести ведомость учета форменной одежды в эксплуатации или открыть забалансовый счет «Форменная одежда, переданная в эксплуатацию».

Читайте так же:  Что делать если сломался телефон на гарантии образец претензии

По окончании сроков носки форменной одежды и выдачи взамен нового комплекта составьте акт о ее списании.

Пример отражения в бухучете передачи сотруднику форменной одежды в пользование. Форменная одежда учитывается в составе материалов

Для улучшения имиджа и повышения деловой репутации в мае ООО «Торговая фирма «Гермес»» приобрело для продавца Н.И. Коровиной два комплекта форменной одежды на сумму 2360 руб. (в т. ч. НДС – 360 руб.). Срок носки каждого комплекта – шесть месяцев. В июне один комплект был передан во временное пользование сотрудницы.

В учете бухгалтер «Гермеса» сделал следующие проводки.

Дебет 10 субсчет «Форменная одежда» Кредит 60
– 2000 руб. – оприходована форменная одежда;

Дебет 19 Кредит 60
– 360 руб. – отражен входной НДС;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– 360 руб. – принят к вычету входной НДС.

Дебет 44 Кредит 10
– 1000 руб. – передана форменная одежда в пользование работнику.

В декабре (по истечении шести месяцев) Коровиной был выдан новый комплект форменной одежды. В этом же месяце был составлен акт на списание старого комплекта форменной одежды.

В учете выдачу нового комплекта бухгалтер отразил проводкой:

Дебет 44 Кредит 10
– 1000 руб. – передана форменная одежда в пользование работнику.

Выдача в пользование: учет в составе ОС

Если срок полезного использования форменной одежды превышает 12 месяцев, а стоимость больше 40 000 руб., учтите ее в составе основных средств (п. 4 и 5 ПБУ 6/01).

Выдачу в пользование форменной одежды, учтенной в составе основных средств, отразите проводкой:

Дебет 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации» Кредит 01 субсчет «Основные средства на складе»

– передана сотрудникам форменная одежда в пользование.

Передачу форменной одежды отразите в акте по форме № ОС-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.

Ежемесячно в течение срока использования форменной одежды начисляйте амортизацию:

Дебет 26 (23, 25, 44. ) Кредит 02

– начислена амортизация по форменной одежде.

По окончании срока полезного использования и выдачи взамен нового комплекта в учете сделайте проводку:

Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации»

– списана форменная одежда.

Акт на списание форменной одежды, учтенной в составе основных средств, составьте по форме № ОС-4 (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7).

Бухучет: передача в собственность сотрудника

Если трудовым и (или) коллективным договором предусмотрено условие о том, что сотрудник компенсирует всю или часть стоимости форменной одежды, то такая передача признается перепродажей. В этом случае форменную одежду учтите на счете 41 «Товары» субсчет «Форменная одежда».

Законодательством не предусмотрен типовой документ для оформления выдачи форменной одежды в собственность сотрудников. Поэтому организация может разработать его самостоятельно с учетом требований пункта 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Например, такой документ можно составить в форме акта.

Операции по перепродаже форменной одежды отразите проводками:

Дебет 41 субсчет «Форменная одежда» Кредит 60

– оприходована форменная одежда;

Дебет 19 Кредит 60

– отражен входной НДС;

Дебет 91-2 Кредит 41 субсчет «Форменная одежда»

– передана сотрудникам форменная одежда в собственность;

Дебет 73 Кредит 91-1

– отражена реализация форменной одежды;

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»

– начислен НДС с реализации форменной одежды.

Сумма компенсации может быть удержана из зарплаты сотрудника либо внесена им наличными в кассу. В последнем случае организация обязана пробить чек (п. 1 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).

Удержание компенсации из зарплаты сотрудника отразите проводкой:

Дебет 70 Кредит 73

– удержана компенсация стоимости форменной одежды из зарплаты сотрудника.

Внесение сотрудником денежных средств в счет стоимости форменной одежды отразите проводкой:

Дебет 50 Кредит 73

– внесена сумма компенсации стоимости форменной одежды в кассу организации.

Пример отражения в бухучете передачи сотруднику форменной одежды в собственность

Для улучшения имиджа и повышения деловой репутации ООО «Торговая фирма «Гермес»» приобрело для сотрудников форменную одежду на сумму 11 800 руб. (в т. ч. НДС – 1800 руб.). Форменная одежда передана сотрудникам в собственность. Из зарплаты сотрудников удержана предусмотренная трудовыми договорами компенсация в размере 50 процентов стоимости форменной одежды.

В бухучете «Гермеса» сделаны следующие записи:

Дебет 41 субсчет «Форменная одежда» Кредит 60
– 10 000 руб. (11 800 руб. – 1800 руб.) – оприходована форменная одежда;

Дебет 19 Кредит 60
– 1800 руб. – отражен входной НДС;

Дебет 91-2 Кредит 41 субсчет «Форменная одежда»
– 10 000 руб. – передана сотрудникам форменная одежда в собственность;

Дебет 73 Кредит 91-1
– 5000 руб. (10 000 руб. × 50%) – отражена реализация форменной одежды;

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– 763 руб. (5000 руб. × 18/118%) – начислен НДС с реализации форменной одежды;

Дебет 70 Кредит 73
– 5000 руб. – удержана компенсация из зарплаты сотрудников.

Если организация передаст в собственность работника форменную одежду, ранее переданную в пользование, в бухучете нужно отразить реализацию.

О том, как учесть при налогообложении расходы на выдачу форменной одежды сотрудникам, см. Как отразить в налоговом учете выдачу форменной одежды сотрудникам .

Источники


  1. Интеллектуальная собственность и реклама. Актуальные вопросы, административная и судебная практика. — М.: Альпина Паблишер, 2017. — 188 c.

  2. Колюшкина, Л.Ю. Теория государства и права / Л.Ю. Колюшкина. — М.: Дашков и К°, 2012. — 579 c.

  3. Омельченко, О.А. Всеобщая история государства и права; Остожье; Издание 255-е, 2013. — 576 c.
Вышивка на спецодежде бухучет
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here